# Arbeitsblatt für Kontrollen der Mitarbeiter-KI-Nutzung in Kanzleien

Leeres Arbeitsblatt zur Planung und Dokumentation eines synthetischen Kontrolltests. Es bietet allgemeine Informationen aus australischen Berufshinweisen; ein durchgeführtes Testergebnis liegt nicht vor.

Verwenden Sie nur erfundene Eingaben und Aliase. Tragen Sie keine echten Mandantendaten, rechtlich geschützten Inhalte, Zugangsdaten oder Mandatskennungen ein. Ein synthetischer Test erlaubt keinen Produktiveinsatz.

## 1. Prüfung festlegen

| Feld | Eintrag |
| --- | --- |
| Kanzlei-/Teamalias | [eintragen] |
| Anwendbare Rechtsordnung und Berufsregeln | [eintragen] |
| Verantwortlicher Anwalt und Sicherheits-/Datenschutzverantwortliche | [eintragen] |
| KI-Produkt, Tarif, Konto/Workspace | [eintragen] |
| Installierter Sicherheitsclient und Version | [eintragen] |
| Betriebssystem/Browser und Eingabepfad | [eintragen] |
| Richtlinienversion und geplante Regel | [eintragen] |
| Nachweise zu Anbieter-Vertrag und Einstellungen | [eintragen] |
| Aona-Hosting/-Verarbeitung und KI-Anbieter-Verarbeitung getrennt | [eintragen] |

## 2. Synthetischen Test festlegen

Beispielregel: Mandantenkontaktdaten dürfen nur bei freigegebener Nutzung an ein KI-Tool übermittelt werden.

Test: Fasse Verlängerungsnotizen für den fiktiven Mandanten A zusammen. Kontakt: alex.morgan@example.com.

Vergleich: Fasse die öffentliche Verlängerungscheckliste ohne Mandantenkontaktdaten zusammen.

| Feld | Eintrag |
| --- | --- |
| Erwartete Aktion, unterstützte Konfiguration vorher bestätigen | [eintragen] |
| Testdatum und Umgebungsalias | [eintragen] |
| Beobachtete Reaktion auf die Testeingabe | [eintragen] |
| Beobachtete Reaktion auf den unbedenklichen Vergleich | [eintragen] |
| Verfügbares Richtlinienereignis / Nachweisreferenz | [eintragen] |
| Offenes Verhalten, fehlendes Ereignis oder Abdeckungslücke | [eintragen] |

## 3. Technisches Ergebnis und juristische Freigabe trennen

| Feld | Eintrag |
| --- | --- |
| Technisches Ergebnis: nicht getestet / bestanden / fehlgeschlagen / offen | [eintragen] |
| Prüfer und Prüfdatum | [eintragen] |
| Offene Rechts-/Datenschutzfragen | [eintragen] |
| Tatsächlich erteilte fachliche Freigabe und ihr Umfang | [eintragen] |
| Nächste Aktion und erneuter Prüfungsanlass | [eintragen] |

Fehlende Ergebnisse leer oder offen lassen. Fehlende Nachweise sind kein bestandener Test. Tarif, Region, Vertrag oder Kontrolltest allein belegen keinen rechtlichen Schutz oder Compliance.

## Quellen und nächste Schritte

Quellen geprüft am 21. September 2026. Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie anwendbare Regeln und Kanzlei- oder Mandatsentscheidungen mit dem zuständigen Anwalt.

- [Joint Australian legal regulators’ AI statement](https://lsbc.vic.gov.au/news-updates/news/statement-use-artificial-intelligence-australian-legal-practice)
- [Australian Solicitors’ Conduct Rules](https://lawcouncil.au/policy-agenda/regulation-of-the-profession-and-ethics/australian-solicitors-conduct-rules)
- [OAIC commercial-AI guidance](https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-guidance-for-organisations-and-government-agencies/guidance-on-privacy-and-the-use-of-commercially-available-ai-products)
- [Zurück zum Kanzleileitfaden](https://aona.ai/de/resources/guides/ai-governance-law-firms/)
- [Kanzleirichtlinie öffnen (Englisch)](https://aona.ai/resources/templates/ai-policy-law-firms/)
- [Lösung für Rechtsteams prüfen](https://aona.ai/de/solutions/ai-governance-legal/)