Una política de uso aceptable de la IA (AUP) es un documento formal que establece directrices sobre cómo los empleados pueden utilizar las herramientas de inteligencia artificial dentro de una organización. Define las herramientas aprobadas, las actividades prohibidas, las reglas de tratamiento de datos y las consecuencias en caso de incumplimiento.
Los componentes clave de una AUP de IA eficaz incluyen: una lista de herramientas de IA aprobadas y prohibidas, reglas de clasificación de datos que especifican qué información puede introducirse en los sistemas de IA, directrices para revisar los resultados generados por la IA, consideraciones sobre propiedad intelectual, requisitos de seguridad (autenticación, registro), requisitos de cumplimiento asignados a las normativas pertinentes, requisitos de formación y aceptación, y procedimientos de aplicación.
Una AUP de IA se diferencia de una política general de uso aceptable de TI en que aborda riesgos específicos de la IA, como la exposición de datos a través de las indicaciones, la exactitud del contenido generado por la IA, el entrenamiento de modelos con datos de la empresa y el rápido ritmo de adopción de nuevas herramientas de IA por parte de los empleados.
Las organizaciones deberían revisar y actualizar su AUP de IA al menos trimestralmente, dada la rápida evolución del panorama de la IA, y garantizar que todos los empleados acepten la política mediante una formación formal y una firma.