Gestion quotidienne des données IA
DeepL
Réviser DeepL avant d’envoyer un document
Vérifiez le produit DeepL exact, le plan, le compte et la route de traduction avant d’envoyer du matériel confidentiel. La politique de confidentialité actuelle de DeepL distingue le contenu gratuit Translator/Write des services Pro nommés, incluant l’usage pour amélioration et le traitement temporaire. Un compte DeepL seul n’établit pas un arrangement Pro ni une permission de divulguer un document d’entreprise.
Pour Juridique, opérations et achats IT
Faites correspondre les conditions de gestion au service réellement utilisé.
Catégories de politique fournisseur vérifiées le 21 septembre 2026 ; route fictive et exemples français rédigés. Aucun document n’a été envoyé à DeepL.01
Nommez le service et le compte
Enregistrez si l’employé utilise Translator/Write gratuit, un service Pro nommé ou une intégration/API distincte. La même marque peut apparaître dans un navigateur, une application desktop ou un workflow documentaire. Identifiez le compte et le service réels plutôt que de supposer qu’une adresse email d’entreprise prouve le plan prévu.
La politique DeepL explique que créer un compte est distinct de l’achat d’un abonnement Pro. Confirmez l’arrangement approuvé par l’organisation et la permission du propriétaire des données avant de tester un document réel. L’entrée de traduction incluse est fictive et ne contient aucune information personnelle ou confidentielle.
Contexte source : DeepL : Politique de confidentialité
02
Comparez la gestion documentée
La politique de confidentialité revue le 21 septembre 2026 indique que le contenu gratuit Translator/Write et les corrections sont traités temporairement pour entraîner et améliorer ses réseaux et algorithmes. Elle précise aussi que les termes du service gratuit n’autorisent pas les textes contenant des données personnelles. Ne généralisez pas ce paragraphe à un produit non spécifié ou à tous les plans API.
Pour les services nommés Translator Pro, API Pro et Write Pro, la politique décrit un stockage temporaire nécessaire à la fourniture du service contracté, une suppression après exécution complète et aucune utilisation de ces textes pour améliorer la qualité du service. Révisez l’accord applicable et tout arrangement de traitement des données requis pour l’usage sélectionné.
| Catégorie de service nommée | Considération documentée par le fournisseur | Revue du propriétaire |
|---|---|---|
| Translator/Write gratuit | Usage d’amélioration/entraînement temporaire ; restriction des données personnelles dans les termes | Ce service correspond-il à l’entrée prévue ? |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Traitement temporaire et suppression après service convenu ; pas d’usage des textes pour amélioration qualité | Confirmez l’abonnement et l’accord réels |
| Intégration ou autre produit | Ne déduisez pas la portée d’un autre service | Identifiez sa route et ses termes exacts |
Contexte source : DeepL : Politique de confidentialité
03
Suivez le document et la copie traduite
A text-box translation and a document upload are different handling paths. Record the file type, where it is uploaded, which account performs the operation and where the translated result is saved or shared. An integration can introduce another service or account into that path.
Révisez le document avant traduction pour le contenu non requis par la tâche, y compris commentaires, identifiants ou autre contenu intégré. Gardez l’entrée préparée et la sortie téléchargée sous les règles de gestion de l’organisation. Les termes de suppression du fournisseur ne suppriment pas une copie traduite sauvegardée sur un appareil ou dans un autre service.
Contexte source : DeepL : Politique de confidentialité
04
Utilisez d’abord l’entrée de traduction sûre
Le pack inclut une note d’opérations fictive, des catégories de politique fournisseur datées et une comparaison d’auteur en français. L’étiquette de référence, l’intervalle de dix jours ouvrables et le déclencheur de confirmation sont les trois faits à préserver. La comparaison volontairement erronée modifie à la fois le type de jour et le point de départ, rendant la révision concrète.
Aucun exemple français n’est une sortie DeepL. Aucune traduction n’a été demandée à un fournisseur. Si une personne autorisée réalise l’exercice synthétique, conservez cette sortie réelle et évaluez les mêmes trois faits, séparément de la permission de divulguer ou de la protection de l’entrée technique.
05
Approuvez le workflow documentaire restreint
Clôturez avec les classes de documents autorisées, le service/plan nommé, le compte, la route, les preuves d’accord et le propriétaire. Si l’arrangement actuel ne correspond pas au matériel, utilisez une alternative approuvée ou un exemple fictif réduit pendant que le propriétaire résout la question.
Vérifiez à nouveau lorsque le plan, l’intégration, le type de document ou les conditions d’utilisation des données changent. Une liste d’annuaire ou un format de fichier pris en charge ailleurs dans Aona n’établit pas une protection pour chaque saisie DeepL. Confirmez tout contrôle de point de terminaison par rapport au chemin réellement sélectionné avant de vous y fier.
Mettez-le en pratique
Revue du plan DeepL et de la route du document
Comparez les catégories de politique fournisseur datées, puis examinez une route fictive et des contreparties de traduction rédigées avant tout test en conditions réelles.
Catégories de politique fournisseur vérifiées le 21 septembre 2026 ; route fictive et exemples français rédigés. Aucun document n’a été envoyé à DeepL.
| Revue | Record | État |
|---|---|---|
| Translator/Write gratuit | Usage d’amélioration/entraînement temporaire ; restriction des données personnelles dans les termes | Documenté le 21 septembre 2026 ; vérifiez le service réel |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Traitement temporaire pour le service convenu ; aucun usage des textes pour l’amélioration de la qualité | Documenté le 21 septembre 2026 ; l’abonnement et l’accord doivent encore être vérifiés |
| Route fictive | Note d’opérations inventée, saisie manuelle de texte et copie locale révisée | Choix pédagogique uniquement ; aucun compte configuré ni texte soumis |
| Comparaison française rédigée | Conserver la référence, dix jours ouvrés et le déclencheur de confirmation | Réponse d’exercice connue ; la traduction réelle du fournisseur reste non testée |
Travaillez votre révision
Utilisez les vérifications pour organiser les preuves dont vous avez besoin. Enregistrez vos sélections dans Word, puis ajoutez vos notes et preuves. Vos sélections restent dans cet onglet jusqu'à leur téléchargement.
0 sur 3 révisé
Exemples et matériel de révision
Lisez les détails ici, ou conservez ensemble le PDF, le document Word modifiable et les feuilles de calcul.
DeepL document-route reviewLire
Synthetic input only. No file contacts DeepL, invokes an API or performs a translation. Do not replace the example with confidential material until the responsible owner approves the actual service, plan, account et route.
Start with documented-service-categories.csv and the “Authored synthetic translation comparison” section. The categories are dated provider statements, not evidence that a particular account is subscribed. The French counterparts are authored examples, not DeepL output.
Use synthetic-translation-input.txt with route-review.csv for a separately authorised manual test. Review the reference label, ten-business-day interval and confirmation trigger. Record actual results; no provider translation quality or endpoint-policy result is supplied.
Guide et sources
Canonical guide: https://aona.ai/resources/guides/deepl-confidential-document-review/ Source review: 2026-09-21
- DeepL: Privacy policy: https://www.deepl.com/en/privacy
- DeepL: Business data security: https://www.deepl.com/en/pro-data-security
Route reviewLire
| Field | Record | Preuve | Owner | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Exact product et plan | Named Translator Pro proposed for fictional exercise | Actual subscription still requires verification | Fictional IT owner | UNVERIFIED ACCOUNT |
| Policy categories | Dated free et named Pro handling | See documented-service-categories.csv | Fictional procurement owner | DOCUMENTED POLICY ONLY |
| Input et route | Synthetic operations note entered manually as text | synthetic-translation-input.txt | Fictional document owner | FICTIONAL DESIGN NOT EXECUTED |
| Integration or additional recipient | None proposed in this fictional route | No live configuration checked | Fictional IT owner | UNVERIFIED |
| Output storage et sharing | Review a local copy before further sharing | No translated output created by a provider | Fictional document owner | FICTIONAL DESIGN NOT EXECUTED |
| Meaning et reference label | Retain reference plus delivery within ten business days after confirmation | authored-meaning-comparison.md | Fictional reviewer | AUTHORED ANSWER KEY; PROVIDER UNTESTED |
Fictional translation workflow decisionLire
Scope: synthetic operations note only, with no company or personal information. Proposed route: manual text entry in the named Translator Pro service, then local review; account and subscription are not verified. Policy basis: provider categories checked 2026-09-21 in documented-service-categories.csv. This is not a review of an actual contract. Meaning check: retain SYNTHETIC_U04_ORDER_A, ten business days and the confirmation trigger. See the authored French comparison; no provider output exists. Illustrative disposition: use only synthetic material while the account and agreement are unresolved. No confidential document is approved by this exercise. Actual provider translation and endpoint control: UNTESTED.
For a real decision, record the document classes, exact subscribed service/account, agreement evidence, recipients, local copy permissions et accountable owner.
Documented service categoriesLire
| Service category | Documented handling | Scope or limit | Checked at | Source URL |
|---|---|---|---|---|
| Free Translator et Write | Texts et corrections processed for a limited period to train and improve networks and algorithms | Free-service terms do not allow texts containing personal data; do not extend this category to unspecified API products | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Temporary storage necessary for contracted service; deletion after complete performance; texts not used to improve service quality | Confirm the actual subscription et applicable agreement; separate copies saved by the user are outside this statement | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Account creation alone | Creating an account is distinct from subscribing to Pro | Login or company email does not establish Pro handling | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Other integration or product | No handling conclusion drawn from these categories | Identify the actual service et any additional recipient before use | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
Authored synthetic translation comparisonLire
These French examples were written for the exercise. They are not DeepL output, a certified translation or a result of an API call.
English source
Reference: SYNTHETIC_U04_ORDER_A In this fictional example, delivery is due within ten business days after confirmation. Please retain the reference label when explaining the schedule.
Intended-meaning counterpart, authored
Référence : SYNTHETIC_U04_ORDER_A Dans cet exemple fictif, la livraison est prévue dans les dix jours ouvrés suivant la confirmation. Veuillez conserver cette référence lorsque vous expliquez le calendrier.
Intentionally changed meaning, authored
La livraison est prévue sous dix jours calendaires à compter d’aujourd’hui.
Review key
| Fact | Intended counterpart | Changed example |
|---|---|---|
| Référence | SYNTHETIC_U04_ORDER_A retained | Missing |
| Day type | Business days, jours ouvrés | Calendar days, jours calendaires |
| Starting event | Confirmation | Today |
The changed example fails all three checks. This is a constructed answer key, not an observed model failure. An authorised provider test must save its own output and record the actual result. A real contractual translation may need a qualified reviewer and precise definitions of working days.
Guide: https://aona.ai/resources/guides/deepl-confidential-document-review/ Source policy review: 2026-09-21, https://www.deepl.com/en/privacy
Fichiers pratiques originaux
Conservez ces exemples dans leur format original pour inspecter les détails décrits dans le guide.
Synthetic translation inputTXT
SYNTHETIC TRANSLATION EXAMPLE
Reference: SYNTHETIC_U04_ORDER_A
In this fictional example, delivery is due within ten business days after confirmation.
Please retain the reference label when explaining the schedule.
This example contains no customer, employee or confidential company information.
Avant de continuer
Gardez ces distinctions claires
- Assimiler un compte DeepL à Pro
- Confirmez le service réellement souscrit et les conditions applicables.
- Ignorer la traduction téléchargée
- La sortie peut devenir une nouvelle copie locale ou partagée même lorsque le traitement par le fournisseur est terminé.
Appliquez-le à l'utilisation de l'IA par les employés
Apportez votre chemin de données réel.
Aona peut aider à évaluer les chemins d’entrée employés pris en charge pertinents pour un flux de travail de traduction.
Une entrée dans l’annuaire DeepL ne prouve pas l’application active d’une politique, et ce guide ne promet pas la rédaction de chaque document ou route d’intégration DeepL.
Soumettez le service/plan nommé et le document synthétique à une revue ciblée des chemins d’entrée avant de vous fier à un contrôle de point de terminaison.
Révisez votre cas d'utilisationFAQ
Questions pour cette décision
La création d’un compte DeepL applique-t-elle automatiquement les conditions Pro ?
La politique gratuite Translator/Write correspond-elle aux services Pro nommés ?
La suppression par le fournisseur supprime-t-elle le fichier traduit de nos systèmes ?
Les exemples français sont-ils des sorties DeepL ?
Preuves à l'appui du guide
Sources et portée
Préparé par Aona. Sources vérifiées 2026-09-21. Le matériel cité soutient les points spécifiques ci-dessous ; il ne certifie pas un produit ni votre cas d'usage.
- DeepL : Politique de confidentialité
Distingue création de compte, Translator/Write gratuit et gestion des textes/documents Pro nommés.
vendor · vérifié 2026-09-21 - DeepL : Sécurité des données professionnelles
Fournit un aperçu de la sécurité commerciale du fournisseur et des liens vers les conditions associées.
vendor · vérifié 2026-09-21