Détecter et révéler
le Shadow AI
Identifiez les outils d’IA observés sur les postes gérés, les équipes qui les utilisent et les points à examiner. Aona s’appuie sur une extension de navigateur ou une application installée.
Que doit démontrer un outil de détection du Shadow AI ?
Conservez les éléments qui décrivent le périmètre et l’activité réellement observés.
- Population couverte
- Notez les groupes, les appareils prévus, ceux équipés du client et les dates d’observation. Distinguez les utilisateurs couverts des utilisateurs actifs de l’IA.
- Une activité connue
- Utilisez un prompt synthétique sur une application et un client définis. Vérifiez l’outil et l’heure observés, puis répétez le test pour chaque mode de saisie pertinent.
- Lacunes et contrôles suivants
- L’absence d’activité ne prouve pas l’absence d’usage de l’IA. Listez les clients manquants et les parcours non observés. Testez séparément le blocage ou la suppression des données sensibles.
- Confidentialité et examen
- Définissez l’information des employés, les champs collectés, la conservation et l’accès aux rapports. Désignez le responsable de l’examen des outils non approuvés.
La découverte du Shadow AI établit un inventaire des outils observés, y compris les usages non approuvés, pour examiner l’activité dans le périmètre retenu.
Aona utilise une extension ou une application Windows/macOS installée. Son catalogue de plus de 10 000 outils apporte du contexte, sans contrôle universel. Un rapport SOC 2 Type 2 est disponible pour votre examen de sécurité.
Commencez avec vos postes gérés. Démarrez votre essai gratuit de 30 jours Examinez les observations avant d’étendre le déploiement.
Découverte via les clients installés
Choisissez les clients et chemins d’activité de vos collaborateurs.
Extension de navigateur
Chrome, Edge, Firefox et Safari sont pris en charge. Vérifiez le navigateur et la saisie voulus ; découverte et contrôles peuvent avoir des couvertures différentes.
Application Windows et macOS
Utilisez les outils habituels de votre IT ou l’installation directe. Le client natif observe les activités de bureau prises en charge.
Inspection des agents IADéploiement limité
L’application native peut inspecter les agents locaux pris en charge. Confirmez version, environnement et confidentialité ; l’inventaire ne contrôle pas automatiquement toutes leurs actions.
Une découverte au périmètre défini
Les clients installés remontent l’activité ; le catalogue apporte le contexte. Examinez les deux avant de choisir les contrôles.
Observez les usages web pris en charge
L’extension installée observe les activités IA prises en charge. Définissez les navigateurs gérés, les utilisateurs et les paramètres de collecte avant d’interpréter l’inventaire.
Nécessite l’extension AonaExaminez les activités de bureau prises en charge
L’application Windows et macOS étend la visibilité aux activités de bureau prises en charge. L’IT peut utiliser ses outils habituels de déploiement ; la couverture dépend du client et des applications retenus.
Windows et macOS avec vos outils ITSituez les outils observés
Aona référence plus de 10 000 outils d’IA dans son catalogue. Celui-ci aide à identifier et examiner les outils ; il ne garantit pas les mêmes contrôles pour chaque entrée ni une analyse des comptes SaaS sans client installé.
Le catalogue ne garantit pas la couverture des contrôlesCe que vous obtenez avec Aona
Une base pratique pour examiner l’usage de l’IA et prioriser les contrôles pris en charge.
Inventaire des outils d'IA
Un inventaire des outils observés via les clients déployés. Examinez les usages approuvés ou non par outil, équipe et période.
Usage par équipe
Comprenez les schémas d'adoption de l'IA entre les services. Voyez quelles équipes utilisent le plus l'IA, quels outils elles privilégient et où l'usage non approuvé se concentre.
Notation du risque
Chaque outil d'IA reçoit automatiquement une note de risque fondée sur ses pratiques de traitement des données, la posture de sécurité de son fournisseur, ses certifications de conformité et la sensibilité des données qui y transitent.
Classification des données
Identifiez quelles catégories de données entrent dans les outils d'IA, données personnelles, dossiers financiers, code source, données clients, afin de prioriser la remédiation et d'appliquer vos politiques là où cela compte le plus.
Ce que vous risquez avec un Shadow AI non détecté
Une IA non gouvernée, c'est une exposition bien réelle : pour vos données, votre conformité et votre budget.
Fuite de données
Les collaborateurs qui utilisent des outils d'IA non autorisés peuvent, sans le savoir, téléverser des dossiers clients, du code source, des données financières ou des documents confidentiels vers des services d'IA tiers aux politiques de rétention inconnues. Sans visibilité, vous ne pouvez pas arrêter ce que vous ne voyez pas.
Violations de conformité
Le Shadow AI crée des lacunes d'audit dans les secteurs réglementés. Si un collaborateur traite des informations de santé via un outil d'IA non autorisé, votre organisation peut enfreindre HIPAA, le Privacy Act australien, le RGPD ou des cadres sectoriels, sans le savoir.
Dépenses d'IA incontrôlées
Une adoption de l'IA non gouvernée entraîne des abonnements redondants, des capacités en double et des fuites budgétaires. Beaucoup d'organisations découvrent qu'elles paient des dizaines d'outils d'IA qui se chevauchent lorsqu'elles auditent enfin leur empreinte d'IA.
Comment fonctionne la détection du Shadow AI
Déployez, observez et examinez avant d’étendre la couverture.
Connectez votre environnement
Déployez l’extension ou l’application sur les postes gérés selon votre processus IT. Confirmez les utilisateurs, versions et paramètres de collecte.
Observez l’IA dans le périmètre
À mesure que les collaborateurs utilisent des outils pris en charge, construisez l’inventaire à partir de l’activité observée. Examinez les postes absents, usages occasionnels et chemins non couverts avant d’élargir le périmètre.
Gouvernez et remédiez
Utilisez l’inventaire pour prioriser politiques et protection des données. Validez la réponse pour chaque application et chemin de saisie pris en charge, puis examinez les preuves obtenues.
des collaborateurs utilisent des outils d'IA non approuvés par l'IT ou la sécurité
Microsoft WorkLab, 2025
coût moyen d'une violation de données
IBM Cost of a Data Breach Report, 2024
Établissement de santé australien
Un audit de 12 mois dans un établissement de santé australien a révélé 7 plateformes d'IA non approuvées ou plus, 446 prompts de Shadow AI et 8 904 visites vers des sites d'IA non approuvés que le personnel utilisait malgré un déploiement approuvé de Copilot. Aona a donné à l'établissement une une visibilité sur l’activité IA observée et a réduit les prompts de Shadow AI de 92,8 % en 30 jours.
“Aona nous a donné une visibilité sur les plateformes d'IA consultées dans tout l'établissement et nous a aidés à décourager proactivement l'usage d'outils non approuvés tout en consolidant Copilot comme notre option approuvée. La solution a été facile à déployer, légère pour les utilisateurs finaux et un ajout précieux à notre politique d'IA.”Responsable des systèmes et de la sécurité, établissement de santé australien
Cadrez et documentez votre programme de gouvernance de l'IA
Servez-vous de ces modèles gratuits pour dresser un inventaire des outils d'IA, évaluer le risque et bâtir la piste d'audit qu'attendent les régulateurs.
Modèle d'inventaire des systèmes d'IA
Suivez chaque outil d'IA, fonctionnalité d'IA intégrée, automatisation et flux d'agents dans un inventaire unique et auditable.
Checklist d'audit de sécurité de l'IA
Checklist pas à pas pour auditer l'usage des outils d'IA, les flux de données, la couverture des politiques et les contrôles de conformité.
Statistiques sur le Shadow AI 2026
Des données sur le nombre de collaborateurs utilisant une IA non approuvée, les données qu'ils partagent et ce que cela coûte aux organisations.
Decouverte du Shadow AI
Commencez la découverte avec un périmètre de postes et d’observation défini.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la détection du Shadow AI ?
Comment Aona découvre-t-il les outils de Shadow AI ?
Combien de temps prend la découverte du Shadow AI ?
Quels outils d'IA Aona détecte-t-il ?
La détection du Shadow AI est-elle difficile à déployer ?
Commencez par une base Shadow AI délimitée
Choisissez les postes et équipes à observer, déployez le client Aona adapté et examinez l’activité collectée.