Résoudre les risques d'un compte IA partagé
Un espace de travail partagé et une connexion partagée posent des questions opérationnelles différentes. Avant d'approuver l'un ou l'autre, établissez qui peut voir les conversations, qui peut modifier l'accès et comment les actions sont attribuées. Si plusieurs personnes utilisent une identité, l'organisation peut avoir du mal à séparer la continuité métier de la suppression d'accès individuelle.
Pour Propriétaires d'applications, managers d'équipe et administrateurs de sécurité
Un département utilise une connexion d'assistant unique
Une petite équipe opérationnelle utilise un seul compte pour la rédaction. Les nouveaux membres peuvent voir les anciennes conversations, tandis que personne n'est sûr de qui possède le compte ou de son processus de récupération.
Ce avec quoi vous travaillez
- Les personnes utilisant l'identité et son propriétaire métier.
- Les informations visibles dans les conversations et projets existants.
- Les arrangements disponibles du fournisseur pour le compte et l'accès à l'équipe.
Une approche plus sûre
- Séparez un espace de travail collaboratif des identifiants partagés.
- Faites examiner l'accès et l'exposition aux conversations sensibles par le propriétaire.
- Planifiez une migration vers un arrangement approuvé avec des utilisateurs identifiables.
Résultat attendu : L'équipe dispose d'un modèle d'accès documenté et d'une voie de migration pratique, avec la propriété et les responsabilités de désactivation ne dépendant plus d'un secret partagé.
Suivez la procédure
Identifiez la forme de partage
Demandez si les personnes partagent des identifiants, appartiennent à un espace de travail géré ou utilisent des liens de conversation partagés publiquement. Cartographiez qui peut voir et modifier quoi. Ne supposez pas qu'une fonction de collaboration expose les mêmes informations que plusieurs employés se connectant via une identité unique.
Examinez l'exposition existante
Faites inspecter par un propriétaire autorisé les types d'informations métier accessibles via l'arrangement. Évitez de distribuer le contenu des conversations pendant la revue. En cas d'accès inapproprié ou de soumissions sensibles suspectées, orientez-les vers le processus d'incident plutôt que de considérer le nettoyage du compte comme une réponse complète.
Choisissez une organisation de travail responsable
Vérifiez les options actuellement prises en charge par le fournisseur et les exigences d'achat de l'organisation. Privilégiez une configuration examinée capable d'identifier les utilisateurs et de révoquer leur accès de manière autonome. Définissez une limite temporaire pour le travail en cours pendant que l'accès et les dossiers commerciaux nécessaires sont transférés par des méthodes autorisées.
Vérifiez les changements de propriété et de membres
Testez comment l'organisation choisie gère l'arrivée d'un nouveau membre et le départ d'un autre avec du contenu inoffensif. Confirmez qui contrôle l'administration et la récupération des comptes. Mettez à jour les instructions d'intégration et examinez séparément les liens partagés ou anciens identifiants ; changer le modèle de connexion ne règle pas toutes les vulnérabilités.
À vérifier avant de continuer
1. Le modèle d'accès est compris
- Prêt quand
- Les propriétaires peuvent expliquer la différence entre l'appartenance, les identifiants partagés et le contenu partagé.
- Si la vérification échoue
- Cartographiez ces relations avant d'accorder un accès supplémentaire à l'équipe.
2. L'accès individuel peut être géré
- Prêt quand
- L'organisation examinée soutient les besoins de responsabilité et de départ de l'organisation.
- Si la vérification échoue
- Choisissez une autre voie approuvée ou limitez la tâche jusqu'à ce que le problème soit résolu.
3. Le contenu existant a un public approprié
- Prêt quand
- Le propriétaire a examiné les dossiers commerciaux partagés et les autorisations d'accès.
- Si la vérification échoue
- Restreignez l'accès selon le cas et évaluez toute exposition suspectée séparément.
Erreurs courantes à éviter
- Appeler un mot de passe partagé un espace de travail d'équipe parce que plusieurs employés peuvent se connecter.
- Supposer que l'activité sur le terminal identifie la personne ayant effectué une action dans un compte fournisseur utilisé par plusieurs personnes.
Évaluez ce workflow avec Aona
Où Aona peut aider
La visibilité des terminaux et les politiques de données prises en charge par Aona peuvent fournir des informations sur l'utilisation de l'IA sur les appareils déployés. Elles peuvent soutenir les restrictions d'entrée choisies par l'équipe pendant que la propriété du compte est résolue.
À confirmer
Aona ne rend pas une identité fournisseur partagée responsable individuellement ni ne contrôle le partage des conversations de ce fournisseur. Vérifiez l'appartenance au compte, les identifiants et l'accès auprès de l'administrateur fournisseur concerné.
Transformez-vous cette politique en déploiement opérationnel ?
Discutez des équipes, appareils et outils IA concernés, de la responsabilité de la politique, ainsi que des exigences de déploiement et de preuve à remplir avant le déploiement.
FAQ