Manejo cotidiano de datos de IA
DeepL
Revise DeepL antes de enviar un documento
Compruebe el producto DeepL exacto, plan, cuenta y ruta de traducción antes de enviar material confidencial. La política de privacidad actual de DeepL distingue el contenido gratuito de Translator/Write de los servicios Pro nombrados, incluyendo el uso para mejoras y manejo temporal. Una cuenta DeepL por sí sola no establece un acuerdo Pro ni permiso para divulgar un documento de empresa.
Para Legal, operaciones y compras de TI
Asocie los términos de manejo con el servicio realmente utilizado.
Categorías de política del proveedor revisadas el 21 de septiembre de 2026; ruta ficticia y ejemplos franceses elaborados. No se envió documento a DeepL.01
Nombre del servicio y cuenta
Registre si el empleado está usando Translator/Write gratuito, un servicio Pro nombrado o una integración/API separada. La misma marca puede aparecer en un navegador, aplicación de escritorio o flujo de trabajo documental. Identifique la cuenta y servicio reales en lugar de asumir que un correo electrónico corporativo prueba que aplica el plan previsto.
La política de DeepL explica que crear una cuenta es distinto de comprar una suscripción Pro. Confirme el acuerdo aprobado por la organización y el permiso del propietario de los datos antes de probar un documento real. La entrada de traducción incluida es ficticia y no contiene información personal ni confidencial.
Contexto de la fuente: DeepL: Política de privacidad
02
Compare el manejo documentado
La política revisada el 21 de septiembre de 2026 indica que el contenido y correcciones de Translator/Write gratuito se procesan por un período limitado para entrenar y mejorar sus redes y algoritmos. También establece que los términos del servicio gratuito no permiten textos con datos personales. No generalice ese párrafo a un producto no especificado o a todos los planes API.
Para los servicios nombrados Translator Pro, API Pro y Write Pro, la política describe almacenamiento temporal necesario para proveer el servicio contratado, eliminación tras su completa ejecución y no uso de esos textos para mejorar la calidad del servicio. Revise el acuerdo aplicable y cualquier arreglo de procesamiento de datos requerido para el uso seleccionado.
| Categoría de servicio nombrada | Consideración documentada por el proveedor | Revisión del propietario |
|---|---|---|
| Translator/Write gratuito | Uso para mejora/entrenamiento por tiempo limitado; restricción de datos personales en términos | ¿Este servicio se ajusta a la entrada prevista? |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Procesamiento temporal y eliminación tras el servicio acordado; no uso de textos para mejora de calidad | Confirme la suscripción y acuerdo reales |
| Integración u otro producto | No infiera alcance de otro servicio | Identifique su ruta y términos exactos |
Contexto de la fuente: DeepL: Política de privacidad
03
Siga el documento y la copia traducida
A text-box translation and a document upload are different handling paths. Record the file type, where it is uploaded, which account performs the operation and where the translated result is saved or shared. An integration can introduce another service or account into that path.
Revise el documento antes de la traducción para material que la tarea no requiere, incluidos comentarios, identificadores u otro contenido incrustado. Mantenga la entrada preparada y la salida descargada bajo las reglas de manejo de la organización. Los términos de eliminación del proveedor no borran una copia traducida guardada en un dispositivo o en otro servicio.
Contexto de la fuente: DeepL: Política de privacidad
04
Use primero la entrada de traducción segura
El paquete incluye una nota de operaciones ficticia, categorías de política del proveedor fechadas y una comparación de significado en francés elaborada. La etiqueta de referencia, intervalo de diez días hábiles y disparador de confirmación son los tres hechos a preservar. La comparación intencionadamente errónea cambia tanto el tipo de día como el punto de inicio, haciendo la revisión concreta.
Ningún ejemplo francés es salida de DeepL. No se solicitó traducción a un proveedor. Si una persona autorizada realiza el ejercicio sintético, conserve esa salida real y evalúe los mismos tres hechos, aparte del permiso para divulgar o protección de entrada técnica.
05
Apruebe el flujo documental restringido
Cierre con las clases documentales permitidas, servicio/plan nombrado, cuenta, ruta, evidencia de acuerdo y propietario. Si el arreglo actual no se ajusta al material, use una alternativa aprobada o un ejemplo ficticio reducido mientras el propietario resuelve la cuestión.
Revise nuevamente cuando cambien el plan, integración, tipo de documento o términos de uso de datos. Un listado de directorio o un formato de archivo soportado en otra parte de Aona no establece protección para toda entrada DeepL. Confirme cualquier control de endpoint contra la ruta seleccionada antes de confiar en él.
Ponlo en práctica
Revisión de plan DeepL y ruta documental
Compare las categorías de política del proveedor fechadas, luego revise una ruta ficticia y contrapartes de traducción elaboradas antes de cualquier prueba en vivo.
Categorías de política del proveedor revisadas el 21 de septiembre de 2026; ruta ficticia y ejemplos franceses elaborados. No se envió documento a DeepL.
| Reseña | Record | Estado |
|---|---|---|
| Translator/Write gratuito | Uso para mejora/entrenamiento por tiempo limitado; restricción de datos personales en términos | Documentado 21 de septiembre de 2026; verifique el servicio real |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Procesamiento temporal para el servicio acordado; no uso de textos para mejora de calidad | Documentado 21 de septiembre de 2026; suscripción y acuerdo aún por verificar |
| Ruta ficticia | Nota de operaciones inventada, entrada manual de texto y copia revisada localmente | Solo elección de enseñanza; sin cuenta configurada ni texto enviado |
| Comparación francesa elaborada | Conserve referencia, diez días hábiles y disparador de confirmación | Respuesta conocida del ejercicio; traducción real del proveedor no probada |
Trabaja en tu reseña
Usa las verificaciones para organizar las pruebas que necesitas. Guarda tus selecciones en Word, luego añade tus notas y pruebas. Tus selecciones permanecen en esta pestaña hasta que las descargues.
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Ejemplos y material de revisión
Lee los detalles aquí, o mantén juntos el documento PDFeditable Word y las hojas de cálculo.
DeepL document-route reviewLee
Synthetic input only. No file contacts DeepL, invokes an API or performs a translation. Do not replace the example with confidential material until the responsible owner approves the actual service, plan, account y route.
Start with documented-service-categories.csv and the “Authored synthetic translation comparison” section. The categories are dated provider statements, not evidence that a particular account is subscribed. The French counterparts are authored examples, not DeepL output.
Use synthetic-translation-input.txt with route-review.csv for a separately authorised manual test. Review the reference label, ten-business-day interval and confirmation trigger. Record actual results; no provider translation quality or endpoint-policy result is supplied.
Guide y sources
Canonical guide: https://aona.ai/resources/guides/deepl-confidential-document-review/ Source review: 2026-09-21
- DeepL: Privacy policy: https://www.deepl.com/en/privacy
- DeepL: Business data security: https://www.deepl.com/en/pro-data-security
Route reviewLee
| Field | Record | Evidencia | Owner | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Exact product y plan | Named Translator Pro proposed for fictional exercise | Actual subscription still requires verification | Fictional IT owner | UNVERIFIED ACCOUNT |
| Policy categories | Dated free y named Pro handling | See documented-service-categories.csv | Fictional procurement owner | DOCUMENTED POLICY ONLY |
| Input y route | Synthetic operations note entered manually as text | synthetic-translation-input.txt | Fictional document owner | FICTIONAL DESIGN NOT EXECUTED |
| Integration or additional recipient | None proposed in this fictional route | No live configuration checked | Fictional IT owner | UNVERIFIED |
| Output storage y sharing | Review a local copy before further sharing | No translated output created by a provider | Fictional document owner | FICTIONAL DESIGN NOT EXECUTED |
| Meaning y reference label | Retain reference plus delivery within ten business days after confirmation | authored-meaning-comparison.md | Fictional reviewer | AUTHORED ANSWER KEY; PROVIDER UNTESTED |
Fictional translation workflow decisionLee
Scope: synthetic operations note only, with no company or personal information. Proposed route: manual text entry in the named Translator Pro service, then local review; account and subscription are not verified. Policy basis: provider categories checked 2026-09-21 in documented-service-categories.csv. This is not a review of an actual contract. Meaning check: retain SYNTHETIC_U04_ORDER_A, ten business days and the confirmation trigger. See the authored French comparison; no provider output exists. Illustrative disposition: use only synthetic material while the account and agreement are unresolved. No confidential document is approved by this exercise. Actual provider translation and endpoint control: UNTESTED.
For a real decision, record the document classes, exact subscribed service/account, agreement evidence, recipients, local copy permissions y accountable owner.
Documented service categoriesLee
| Service category | Documented handling | Scope or limit | Checked at | Source URL |
|---|---|---|---|---|
| Free Translator y Write | Texts y corrections processed for a limited period to train and improve networks and algorithms | Free-service terms do not allow texts containing personal data; do not extend this category to unspecified API products | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Temporary storage necessary for contracted service; deletion after complete performance; texts not used to improve service quality | Confirm the actual subscription y applicable agreement; separate copies saved by the user are outside this statement | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Account creation alone | Creating an account is distinct from subscribing to Pro | Login or company email does not establish Pro handling | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Other integration or product | No handling conclusion drawn from these categories | Identify the actual service y any additional recipient before use | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
Authored synthetic translation comparisonLee
These French examples were written for the exercise. They are not DeepL output, a certified translation or a result of an API call.
English source
Reference: SYNTHETIC_U04_ORDER_A In this fictional example, delivery is due within ten business days after confirmation. Please retain the reference label when explaining the schedule.
Intended-meaning counterpart, authored
Référence : SYNTHETIC_U04_ORDER_A Dans cet exemple fictif, la livraison est prévue dans les dix jours ouvrés suivant la confirmation. Veuillez conserver cette référence lorsque vous expliquez le calendrier.
Intentionally changed meaning, authored
La livraison est prévue sous dix jours calendaires à compter d’aujourd’hui.
Review key
| Fact | Intended counterpart | Changed example |
|---|---|---|
| Referencia | SYNTHETIC_U04_ORDER_A retained | Missing |
| Day type | Business days, jours ouvrés | Calendar days, jours calendaires |
| Starting event | Confirmation | Today |
The changed example fails all three checks. This is a constructed answer key, not an observed model failure. An authorised provider test must save its own output and record the actual result. A real contractual translation may need a qualified reviewer and precise definitions of working days.
Guide: https://aona.ai/resources/guides/deepl-confidential-document-review/ Source policy review: 2026-09-21, https://www.deepl.com/en/privacy
Archivos originales de práctica
Conserva estos ejemplos en su formato original para revisar los detalles descritos en la guía.
Synthetic translation inputTXT
SYNTHETIC TRANSLATION EXAMPLE
Reference: SYNTHETIC_U04_ORDER_A
In this fictional example, delivery is due within ten business days after confirmation.
Please retain the reference label when explaining the schedule.
This example contains no customer, employee or confidential company information.
Antes de que continúes
Mantén claras estas distinciones
- Equiparar una cuenta DeepL con Pro
- Confirme el servicio suscrito real y los términos aplicables.
- Ignorar la traducción descargada
- La salida puede convertirse en una copia local o compartida nueva incluso cuando finaliza el procesamiento del proveedor.
Aplícalo al uso de IA por parte de empleados
Lleva tu ruta real de datos.
Aona puede ayudar a evaluar las rutas de entrada de empleados compatibles relevantes para un flujo de trabajo de traducción.
Una entrada en el directorio DeepL no prueba la aplicación activa de la política, y esta guía no promete la redacción de todos los documentos o rutas de integración de DeepL.
Lleve el servicio/plan nombrado y el documento sintético a una revisión de ruta de entrada específica antes de confiar en un control de endpoint.
Revisa tu caso de usoPreguntas frecuentes
Preguntas sobre esta decisión
¿Crear una cuenta DeepL aplica automáticamente los términos Pro?
¿La política gratuita de Translator/Write coincide con los servicios Pro nombrados?
¿La eliminación por parte del proveedor borra el archivo traducido de nuestros sistemas?
¿Los ejemplos en francés son salidas de DeepL?
Evidencia detrás de la guía
Fuentes y alcance
Preparado por Aona. Fuentes comprobadas 2026-09-21. El material citado respalda los puntos específicos a continuación; no certifica un producto ni su caso de uso.
- DeepL: Política de privacidad
Distingue creación de cuenta, Translator/Write gratuito y manejo de texto/documento Pro nombrado.
vendor · comprobado 2026-09-21 - DeepL: Seguridad de datos empresariales
Proporciona la visión general de seguridad empresarial del proveedor y enlaces a términos de soporte.
vendor · comprobado 2026-09-21