Plantilla gratuita · Informes de gobernanza
Gobernanza de la IA
Plantilla de informes
Una plantilla completa de informes mensuales para los equipos de gobernanza de la IA. Cubre el inventario de herramientas, los incidentes de seguridad, el estado de cumplimiento, las métricas de formación, el panel de riesgos y las recomendaciones para la dirección.
6 secciones
cobertura completa del informe
Mensual
cadencia recomendada
3 marcos
EU AI Act, ISO 42001, NIST
Gratis
para usar y personalizar
Por qué su programa de gobernanza de la IA necesita informes mensuales
La mayoría de las organizaciones tienen políticas de gobernanza de la IA sobre el papel, pero carecen de los informes operativos para demostrar que su programa funciona. Los informes mensuales de gobernanza son la capa de evidencia que exigen los reguladores, los auditores y los consejos de administración, así como el bucle de retroalimentación operativa que mantiene la mejora continua de su programa de IA.
EU AI Act
Exige evidencia documentada de gobernanza
Los implementadores de sistemas de IA de alto riesgo deben demostrar una supervisión y una gobernanza continuas. Los informes mensuales son su rastro de evidencia.
ISO 42001
La revisión por la dirección exige datos de desempeño
La cláusula 9 de la ISO 42001 exige un seguimiento y una medición periódicos de su sistema de gestión de la IA, los informes son el mecanismo.
78 %
De los incidentes de IA no se notifican internamente
Sin informes mensuales estructurados, los incidentes de seguridad de la IA quedan sin seguimiento ni resolución, agravando el riesgo con el tiempo.
Consejo
Necesita visibilidad del riesgo de la IA
Cada vez se responsabiliza más a los consejos de administración por los fallos de gobernanza de la IA. Los informes mensuales permiten una supervisión informada del consejo.
La plantilla de informe
Haga clic en cada sección para desplegar el contenido de la plantilla. Sustituya cada mes los marcadores entre corchetes por los datos de su organización.
Período de informe: [Mes Año] | Preparado por: [Responsable de gobernanza de la IA] | Distribución: Comité de Dirección de IA, CISO, DPO
[##]
Herramientas de IA activas
[##]
Incidentes abiertos
[##] %
Formación vencida
[##] %
Puntuación de cumplimiento
Top 3 de riesgos de este mes
- [Riesgo 1, p. ej. la adopción de Shadow AI en el departamento de Finanzas aumentó un 22 % respecto al mes anterior]
- [Riesgo 2, p. ej. 3 incidentes de fuga de datos a través de ChatGPT siguen sin resolverse]
- [Riesgo 3, p. ej. plazo de clasificación de alto riesgo del EU AI Act en 6 semanas]
Acciones recomendadas para la dirección
- [Acción 1, p. ej. aprobar el presupuesto de formación en seguridad de la IA del T3 para abordar las formaciones vencidas]
- [Acción 2, p. ej. ordenar una auditoría de las herramientas de IA del departamento de Finanzas antes del [fecha]]
- [Acción 3, p. ej. aprobar la evaluación de alto riesgo del EU AI Act para [nombre del sistema]]
Cómo elaborar su informe mensual de gobernanza
Siga estos cinco pasos para establecer un proceso de informes mensuales repetible que su equipo de gobernanza pueda ejecutar de forma eficiente cada mes.
1
Defina sus fuentes de recopilación de datos
Identifique de dónde proviene cada métrica del informe: el inventario de herramientas de su CASB o de su plataforma Workforce AI Security, los incidentes de su SIEM o sistema de tickets, los datos de formación de su LMS y el estado de cumplimiento de su herramienta GRC o de su hoja de seguimiento.
2
Asigne responsables de cada sección
Cada sección del informe debe tener un responsable nombrado encargado de completarla antes del plazo de presentación. Normalmente: el inventario de herramientas a Seguridad TI, los incidentes al SOC o a la oficina del CISO, el cumplimiento al DPO o al equipo de Cumplimiento, y la formación a RR. HH.
3
Acuerde un calendario de producción
Establezca una fecha de corte firme (p. ej. el 3.er día hábil del nuevo mes) y una fecha de distribución (p. ej. el 5.º día hábil). Reserve un día hábil para que el responsable de gobernanza revise, controle la calidad y añada el resumen ejecutivo y las recomendaciones.
4
Revise y valide antes de la distribución
Antes de distribuir, verifique que todos los datos de incidentes sean exactos y estén debidamente censurados, que los porcentajes de cumplimiento reflejen el período actual y que el resumen ejecutivo sea coherente con las secciones de detalle. Un error factual en un informe para el consejo daña la credibilidad.
5
Conserve los informes en su registro de gobernanza
Mantenga un archivo con control de versiones de todos los informes mensuales. Los auditores y los reguladores pueden solicitar informes de gobernanza históricos para demostrar que su programa de gobernanza de la IA es operativo y mejora con el tiempo, y no solo está documentado sobre el papel.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un informe de gobernanza de la IA?
Un informe mensual de gobernanza de la IA debe incluir: un resumen ejecutivo con las métricas clave y los principales riesgos; una actualización del inventario de herramientas de IA que muestre las nuevas aprobaciones, las detecciones de Shadow AI y las bajas; un resumen de incidentes de seguridad categorizados por tipo con su estado de resolución; una actualización del estado de cumplimiento y regulatorio que cubra el EU AI Act, la ISO 42001 y cualquier hallazgo de auditoría abierto; las tasas de finalización de formación y concienciación por departamento; y un panel de riesgos que muestre los principales riesgos de la IA con sus valoraciones de probabilidad e impacto. El informe debe ser lo bastante conciso para la dirección y a la vez aportar suficiente detalle al equipo de gobernanza.
¿Con qué frecuencia se deben elaborar los informes de gobernanza de la IA?
Los informes mensuales son la cadencia estándar para las métricas operativas de gobernanza de la IA, como los cambios en el inventario de herramientas, los incidentes de seguridad y las tasas de finalización de formación. Los informes trimestrales son adecuados para métricas estratégicas como el avance del programa de cumplimiento y las tendencias de la postura de riesgo. Los informes anuales son obligatorios para las divulgaciones de gobernanza de la IA a nivel de consejo en algunos marcos regulatorios. Los despliegues de IA de alto riesgo pueden justificar resúmenes de incidentes semanales durante el despliegue inicial. La clave es la constancia: un reporte irregular hace imposible identificar tendencias o demostrar una mejora continua a los auditores.
¿Quién debe recibir el informe de gobernanza de la IA?
La distribución debe escalonarse según el tipo de informe. El informe mensual completo debe dirigirse al Comité de Dirección de IA, al CISO, al DPO y a los responsables de las unidades de negocio pertinentes. Un resumen ejecutivo condensado debe dirigirse al CEO y al consejo. En los sectores regulados, el responsable de Cumplimiento o el director de riesgos también debe recibir la sección de cumplimiento. Tenga en cuenta qué secciones contienen información de seguridad sensible y si se requiere alguna censura antes de distribuirlas fuera del equipo de seguridad.
¿En qué se diferencia el reporte de gobernanza de la IA del reporte estándar de riesgos de TI?
El reporte de gobernanza de la IA tiene varias dimensiones que el reporte tradicional de riesgos de TI no cubre. Debe hacer seguimiento de la adopción de Shadow AI, es decir, los empleados que usan herramientas de IA sin la aprobación de TI, lo que requiere visibilidad más allá de la red corporativa. Debe informar sobre categorías de riesgo propias de la IA, como la fuga de datos a través de prompts de IA generativa, los ataques de inyección de prompts y los riesgos de la cadena de suministro de los modelos de IA. También debe hacer seguimiento del cumplimiento regulatorio con marcos específicos de IA como el EU AI Act y la ISO 42001. Por último, el reporte de gobernanza de la IA debe incluir métricas de formación y de cultura, ya que el uso indebido de la IA es ante todo un riesgo de comportamiento humano.
Empezar
Automatice la recopilación de datos de su informe de gobernanza
Completar esta plantilla manualmente lleva horas cada mes. Aona recopila automáticamente los datos de cada sección, inventario de herramientas, registros de incidentes, tasas de finalización de formación y estado de cumplimiento, para que su informe de gobernanza se complete en minutos, no en días.