Plantilla gratuita de política de IA para empleados que cubre las herramientas permitidas, las reglas de clasificación de datos, los usos prohibidos y los requisitos de cumplimiento. La plantilla de gobernanza de IA más descargada por los equipos de seguridad empresarial.
Última actualización: 23 de junio de 2026
Una política de uso aceptable de la IA es el reglamento dirigido a los empleados que define cómo el personal puede usar las herramientas de IA en el trabajo: qué herramientas están aprobadas, qué datos se pueden introducir en ellas y qué usos están prohibidos. En 2026, una política utilizable tiene que cubrir seis cosas: el alcance (a quién se aplica), una lista de herramientas aprobadas y el proceso para añadir nuevas herramientas, reglas de clasificación de datos sobre lo que puede y no puede introducirse en la IA, los usos prohibidos, la responsabilidad y la notificación de incidentes, y un ciclo de revisión.
Para implementar una, inventaríe las herramientas de IA que ya se usan (incluido el Shadow AI), asocie sus niveles de clasificación de datos a reglas claras de permiso y prohibición, nombre al responsable y al contacto de notificación, y luego distribúyala para que los empleados la acusen. La plantilla siguiente está lista para rellenar. La parte que la mayoría de las políticas omite es la aplicación: un documento por sí solo no impide que datos sensibles lleguen a una herramienta de IA, por lo que la sección posterior a la plantilla muestra cómo cada cláusula se corresponde con un control técnico que realmente puede ejecutar.
La mayoría de las organizaciones han desplegado herramientas de IA sin una política formal que regule cómo pueden usarlas los empleados. Esto crea un riesgo legal, regulatorio y reputacional real, especialmente a medida que los reguladores comienzan a aplicar los requisitos de gobernanza de la IA.
Haga clic en cada sección para desplegar el texto de la política. Personalice los marcadores de posición resaltados para su organización.
Esta política rige el uso de las herramientas y servicios de inteligencia artificial (IA) por parte de todos los empleados, contratistas y terceros que actúen en nombre de [Organisation Name]. Se aplica a todas las herramientas de IA utilizadas con fines laborales, ya sea que se acceda a ellas mediante dispositivos de la empresa o dispositivos personales.
La plantilla anterior es un punto de partida. Siga estos pasos para convertirla en una política aplicable adaptada a su entorno específico.
Un PDF de política no impide que nadie pegue datos de clientes en un chatbot. Cada cláusula de la plantilla anterior se corresponde con un control que puede ejecutar. Esta es la parte que la mayoría de las guías de política de IA omiten, y es lo que convierte una regla escrita en algo que puede demostrar.
Vea cómo funciona esto para toda su plantilla en Workforce AI Security, o explore la plataforma Aona. Esta página es informativa y no constituye asesoramiento legal.
Una política escrita es solo el primer paso. Aona aplica su política de uso aceptable de la IA en tiempo real, bloqueando las herramientas no aprobadas, detectando los datos sensibles que entran en los servicios de IA y generando la pista de auditoría que su equipo de cumplimiento necesita.