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Workforce AI Security

Workforce AI Security

Su equipo ya usa IA. ¿Lo hace de forma segura? El 55 % de los empleados usa herramientas de IA no aprobadas en el trabajo, y la distancia entre adoptar la IA y protegerla crece cada trimestre. Aona la cierra: saca a la luz el Shadow AI, aplica controles de seguridad y acompaña a su equipo para que use la IA con seguridad.

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de los empleados usa Shadow AI
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herramientas de IA supervisadas
En tiempo real
orientación a los empleados
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para desplegar

3 riesgos de Workforce AI Security

La mayoría de los incidentes de seguridad de IA no los provoca un atacante. Los provoca alguien de su equipo que solo intenta ser productivo.

Shadow AI

El 55 % de los empleados utiliza herramientas de IA no aprobadas por su organización. Cada herramienta no aprobada es un flujo de datos sin seguimiento, sin visibilidad, sin control, sin registro de cumplimiento. El riesgo no es la herramienta; son los datos que fluyen a través de ella.

Shadow AI sin detectar = infracciones de cumplimiento sin detectar

Exposición de datos

Los empleados pegan habitualmente datos de clientes, registros financieros, código fuente y documentos confidenciales en herramientas de IA para hacer su trabajo más rápido. Sin barreras de protección, esto crea exposición regulatoria y riesgo competitivo con cada pulsación de tecla.

Cada prompt de IA sin protección es una posible filtración de datos

Competencia desigual en IA

No todos los empleados entienden qué datos es seguro compartir con las herramientas de IA. El personal junior y los equipos no técnicos suelen ser los usuarios de mayor riesgo, no por intención maliciosa, sino por falta de conciencia sobre el tratamiento de datos por la IA.

El error humano provoca la mayoría de los eventos de exposición de datos por la IA

El enfoque de 3 pilares de Aona

Una seguridad que impulsa la adopción de la IA, no que la combate.

01

Descubrir

Obtenga un inventario completo de cada herramienta de IA que utiliza su personal, aprobada y no aprobada. Aona traza el mapa del uso de la IA en toda su organización en cuestión de minutos, incluidas las herramientas a las que se accede a través de cuentas personales y extensiones de navegador.

Visibilidad completa de Shadow AI en menos de 5 minutos
02

Proteger

Aplique barreras de protección DLP en tiempo real a cada interacción con las herramientas de IA. Evite que los datos sensibles salgan de su organización a través de los prompts de IA. Aplique políticas de uso aceptable por rol, equipo y herramienta, de forma automática.

Protección en tiempo real en más de 5000 herramientas de IA
03

Orientar

Cuando los empleados se topan con una restricción de política, Aona no se limita a bloquear, lo explica. La orientación en tiempo real en el punto de riesgo desarrolla la competencia en IA en todo su personal, lo que reduce los incidentes futuros sin generar fricción.

La orientación a los empleados en el momento oportuno reduce los incidentes recurrentes en un 70 %

Funciona para todos

Para los empleados

Orientación, no castigo

Cuando Aona detecta un riesgo de política, no se limita a bloquear la acción en silencio. Le indica al empleado qué ha ocurrido, por qué se ha bloqueado el prompt y le sugiere una forma segura de llevar a cabo su tarea, desarrollando la competencia en IA con el tiempo.

  • Explicación en tiempo real de las restricciones de política
  • Alternativas seguras sugeridas en contexto
  • Sin fricción para un uso de la IA conforme
  • Desarrolla la competencia en IA en todo el personal
Para los equipos de seguridad

Visibilidad y control completos

Los equipos de seguridad obtienen un panel unificado que muestra todo el uso de las herramientas de IA en la organización, las infracciones de políticas, las interacciones de orientación y los informes de cumplimiento, sin generar fatiga por alertas.

  • Panel unificado de uso de la IA
  • Alertas de infracciones de políticas y registro de auditoría
  • Informes de cumplimiento para los equipos de GRC
  • Controles de política basados en roles

Cómo funciona Workforce AI Security

Descubrir, proteger y acompañar: los tres pilares de la seguridad de la IA en su equipo.

01

Descubra qué usan los empleados

Aona saca a la luz automáticamente cada herramienta de IA en uso en todo su personal, incluidas las herramientas de Shadow AI que no han sido aprobadas por TI. Obtenga una imagen completa de la adopción de la IA, por equipo y por herramienta, en un plazo de 48 horas.

02

Aplique barreras de protección de datos

Aplique políticas a nivel de datos en todas las herramientas de IA. Impida que los empleados carguen PII de clientes, código fuente o documentos confidenciales en servicios no autorizados. Aplique reglas distintas para equipos y clasificaciones de datos distintos.

03

Oriente a los empleados en tiempo real

Cuando un empleado intenta compartir datos que infringen una política, Aona le muestra por qué y qué hacer en su lugar. La orientación en el momento oportuno desarrolla la competencia en IA sin generar fricción ni empujar la Shadow AI a la clandestinidad.

75%

de los empleados usa herramientas de IA no autorizadas por TI o seguridad

Microsoft WorkLab, 2025

$4.88M

coste medio de una filtración de datos

IBM Cost of a Data Breach Report, 2024

Caso de éxito

Centro educativo de sanidad australiano

Un centro educativo de sanidad australiano había aprobado Microsoft Copilot, pero no tenía visibilidad ni registro de auditoría sobre las herramientas de IA de consumo que el personal utilizaba en realidad. El portal de gobernanza y los controles en tiempo real de Aona reforzaron la herramienta aprobada, redujeron los usuarios en riesgo de 13 a 4 y recortaron los prompts de Shadow AI en un 92,9 % en tres meses sin bloquear el uso aprobado de la IA.

«Aona nos dio visibilidad sobre qué plataformas de IA se utilizaban en todo el centro y nos ayudó a desincentivar de forma proactiva el uso de herramientas no aprobadas, a la vez que reforzaba Copilot como nuestra opción aprobada. Ha sido fácil de desplegar, ligero para los usuarios finales y una valiosa incorporación a nuestra política de IA.»Administrador sénior de sistemas y seguridad, centro educativo de sanidad australiano
92,9 % menos de prompts de Shadow AIde 7 a 2 plataformas100 % de visibilidad del personal
Lea el caso de éxito completo →
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

La seguridad de la IA del personal hace referencia a las políticas, los controles y la supervisión que una organización implementa para garantizar que los empleados utilicen las herramientas de IA de forma segura, adecuada y conforme a los requisitos de protección de datos. Abarca descubrir qué herramientas de IA utilizan los empleados (incluidas las herramientas no autorizadas), evitar que se introduzcan datos sensibles en las herramientas de IA, aplicar políticas de uso aceptable y orientar a los empleados para que adopten la IA de formas que sean a la vez productivas y seguras.

Workforce AI security starts with visibility. See how Aona shadow AI discovery builds a complete AI tool inventory in 48 hours, from the endpoint, with no network proxy required.

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