Décisions de conformité
IEP et plans de soutien étudiant dans l'IA
Ne téléchargez pas un IEP simplement parce que le personnel y a déjà accès. Établissez l'autorité de divulgation applicable, puis examinez les champs nécessaires à la tâche. Les noms, détails de handicap et indices contextuels peuvent identifier un étudiant ; retirer seulement le nom ne rend pas le dossier anonyme ni n'autorise sa divulgation.
Pour Responsables éducation spécialisée, équipes de confidentialité du district et informatique éducative
Une ressource générale de classe peut ne pas nécessiter le plan individuel d'un étudiant.
Tous les détails sur l’élève, l’école et le soutien sont inventés. Aucune autorisation de divulgation, évaluation professionnelle ou anonymisation légale n’est établie.02
Décrivez la tâche éducative en langage courant
Une demande visant à clarifier des consignes générales pour un travail de groupe diffère d’une demande de révision du PAI individuel d’un élève. La première tâche peut nécessiter uniquement une description de l’activité et le niveau de lecture souhaité. Elle ne requiert pas l’identité de l’élève, son diagnostic, son historique familial ou son plan de soutien complet.
Rédigez l’objectif et le résultat attendu avant de sélectionner les champs. Identifiez qui vérifiera l’exactitude éducative et la pertinence du résultat. Un brouillon généré par l’IA n’est ni une évaluation professionnelle ni un plan légalement adopté, et un outil de sécurité des données ne valide aucun des deux.
Contexte source : Département de l'Éducation des États-Unis : Règlement FERPA · Département de l'Éducation des États-Unis : Consentement IDEA 300.622
03
Cartographiez les identifiants directs et les indices contextuels
La définition des informations personnellement identifiables selon FERPA inclut les identifiants directs ainsi que d’autres informations liées ou liées potentiellement permettant d’identifier un élève avec une certitude raisonnable selon son test établi. Une combinaison rare d’école, de groupe d’année, de besoins de soutien et d’événements peut rester identifiable même après suppression du nom.
La carte de champs fictive ci-dessous inclut un nom, un numéro d’élève, un contexte de petite classe, un détail de handicap et un soutien fonctionnel en classe. Elle montre comment questionner chaque champ plutôt que de remplacer chaque terme sensible par une étiquette générique et de déclarer le résultat anonyme.
Contexte source : Département de l'Éducation des États-Unis : Règlement FERPA
04
Préparez la plus petite entrée utile
Pour la tâche de ressource générale, utilisez un scénario de classe inventé et l’instruction fonctionnelle nécessaire : étapes courtes, séquence claire ou format de présentation particulier. Conservez le plan individuel dans son système source approuvé. Si la tâche réelle nécessite vraiment des informations spécifiques à un élève, revenez au périmètre autorisé et à la revue de confidentialité plutôt que d’improviser une exception.
Inspectez la pièce jointe complète avant diffusion. Un paragraphe sélectionné peut laisser des noms, des dates de révision, des commentaires ou des évaluations antérieures ailleurs dans le fichier. Vérifiez également les sorties copiées, car elles peuvent répéter des détails ou ajouter des inférences non supportées sur l’élève.
Contexte source : Département de l'Éducation des États-Unis : Règlement FERPA
05
Séparez les rôles de propriétaire du plan et de contrôle des entrées
L’éducateur ou le professionnel concerné reste responsable de l’évaluation d’un brouillon éducatif ; l’institution reste responsable de la divulgation et de la gestion des dossiers. Enregistrez le service, la tâche et les champs autorisés afin que le personnel puisse suivre la décision sans interpréter la loi à chaque fois.
Utilisez des exemples synthétiques pour vérifier si la politique d’entrée sélectionnée traite les noms et la divulgation contextuelle sur le chemin réellement supporté. Un test réussi n’établit pas la conformité FERPA ou IDEA. Réévaluez lorsque la tâche passe de matériaux généraux à des recommandations individuelles, ou lorsqu’un nouveau destinataire ou une nouvelle fonctionnalité est ajoutée.
Contexte source : Département de l'Éducation des États-Unis : Règlement FERPA · Département de l'Éducation des États-Unis : Consentement IDEA 300.622
Mettez-le en pratique
Carte des champs d’entrée synthétique du PAI
Un enseignant fictif souhaite des consignes générales de travail de groupe plus claires. La tâche est délibérément plus restreinte que la préparation ou la modification d’un PAI individuel.
Tous les détails sur l’élève, l’école et le soutien sont inventés. Aucune autorisation de divulgation, évaluation professionnelle ou anonymisation légale n’est établie.
Dossier entièrement inventé
Identité, contexte, diagnostic et historique de soutien
Modification par nom uniquement
Détails distinctifs de l'école et du soutien restent
Pas établi comme anonyme.
Entrée de ressource générique
Étapes courtes et séquence prévisible
L'enseignant vérifie toujours la sortie.
| Champ inventé | Pourquoi c’est important | Choix pour la tâche de ressource générale |
|---|---|---|
| Jordan Exemple ; élève TEST-IEP-17 | Identifiants directs pour le dossier fictif. | Omettre ; les consignes génériques de classe ne nécessitent pas d’identité. |
| École Exemple, seul élève dans un petit groupe de soutien | Le contexte peut rendre une personne identifiable même sans nom. | Utilisez un contexte de classe inventé sans description unique d’école ou de groupe. |
| Diagnostic fictif et historique d’évaluation | Informations sensibles spécifiques à l’élève non nécessaires pour formuler l’activité générale. | Ne pas inclure dans l’entrée pour cette tâche. |
| Nécessite des étapes écrites courtes et une séquence prévisible | Exigence de présentation fonctionnelle pertinente pour la ressource générique. | Décrivez le soutien de manière générique sans le lier à un élève. |
| Contact parent et date de réunion de révision | Informations supplémentaires identifiantes et familiales. | Omettre à la fois dans la requête et dans toute pièce jointe. |
| Consignes de classe générées | Peut contenir des erreurs ou des hypothèses non supportées. | L’éducateur vérifie le brouillon avant utilisation ; cet exercice ne modifie pas un PAI. |
Travaillez votre révision
Utilisez les vérifications pour organiser les preuves dont vous avez besoin. Enregistrez vos sélections dans Word, puis ajoutez vos notes et preuves. Vos sélections restent dans cet onglet jusqu'à leur téléchargement.
0 sur 3 révisé
Exemples et matériel de révision
Lisez les détails ici, ou conservez ensemble le PDF, le document Word modifiable et les feuilles de calcul.
Carte des champs d’entrée synthétique du PAILire
Tous les détails sur l’élève, l’école et le soutien sont inventés. Aucune autorisation de divulgation, évaluation professionnelle ou anonymisation légale n’est établie.
Un enseignant fictif souhaite des consignes générales de travail de groupe plus claires. La tâche est délibérément plus restreinte que la préparation ou la modification d’un PAI individuel.
Review steps
- Confirm the disclosure route: Check applicable FERPA, IDEA et other requirements before selecting any real student fields.
- Use the minimum useful context: Explain why each student-specific detail is needed; prefer invented generic context where it meets the task.
- Inspect input et output: Review the whole file and the generated draft, not just the selected paragraph or visible name.
Entirely invented source excerpt
Jordan Example, student TEST-IEP-17, attends Example School and is the only student in a small support group. A fictional assessment describes Example Condition. Classroom materials should use short written steps and a predictable sequence. Parent contact and review dates are recorded elsewhere in the invented plan.
Name-only edit, still problematic
“Student A is the only student in Example School’s small support group et has Example Condition.” Context remains identifying in the fictional scenario.
Reduced-input alternative
“Create generic group-work instructions using short written steps et a predictable sequence. Use an invented classroom scenario. Do not infer an individual student’s diagnosis or needs.”
No real plan has been uploaded or changed. Observed product result: not run.
Source et scope
Guide: https://aona.ai/resources/guides/iep-student-data-ai-assistants/
Source check: 21 September 2026. General information, not professional approval or a completed control test.
- US Department of Education: FERPA regulations: https://studentprivacy.ed.gov/ferpa
- US Department of Education: IDEA 300.622 consent: https://sites.ed.gov/idea/regs/b/f/300.622
Avant de continuer
Gardez ces distinctions claires
- L'accès n'est pas une autorisation de divulgation ultérieure
- Le fait d'être autorisé à lire l'IEP ne permet pas automatiquement de l'envoyer à un autre service.
- Le contexte peut identifier l'élève
- Une école, un groupe et une condition uniques peuvent contourner un simple remplacement de nom.
Appliquez-le à l'utilisation de l'IA par les employés
Apportez votre chemin de données réel.
Aona peut aider à évaluer les politiques d'entrée sensible pour les parcours IA assistés par navigateur et natifs des employés.
Il n'approuve pas les divulgations FERPA ou IDEA, ne crée pas d'IEP légalement valides ni n'évalue les besoins éducatifs d'un élève.
Comparer les trois versions d'entrée inventées et enregistrer ce que la politique sélectionnée et le parcours d'entrée font réellement.
Révisez votre cas d'utilisationFAQ
Questions pour cette décision
Le personnel peut-il télécharger un plan parce qu'il y a déjà accès ?
Le remplacement du nom rend-il un IEP anonyme ?
IDEA exige-t-il le même consentement pour chaque divulgation ?
La sortie IA peut-elle devenir le plan final de l'élève ?
Preuves à l'appui du guide
Sources et portée
Préparé par Aona. Sources vérifiées 2026-09-21. Le matériel cité soutient les points spécifiques ci-dessous ; il ne certifie pas un produit ni votre cas d'usage.
- Département de l'Éducation des États-Unis : Règlement FERPA
Définitions 34 CFR 99, notification annuelle, exception officiel scolaire, intérêts éducatifs légitimes et restrictions d'utilisation/rediffusion.
law · vérifié 2026-09-21 - Département de l'Éducation des États-Unis : Consentement IDEA 300.622
Consentement pour la divulgation d'informations personnellement identifiables et les conditions FERPA et des agences participantes spécifiées.
law · vérifié 2026-09-21