Kostenlose KI-Richtlinienvorlage für Mitarbeitende, die zugelassene Tools, Datenklassifizierungsregeln, verbotene Nutzungen und Compliance-Anforderungen abdeckt. Die meistgeladene KI-Governance-Vorlage für Sicherheitsteams in Unternehmen.
Zuletzt aktualisiert: 23. Juni 2026
Eine Richtlinie zur akzeptablen KI-Nutzung ist das an die Mitarbeitenden gerichtete Regelwerk, das festlegt, wie Beschäftigte KI-Tools bei der Arbeit nutzen dürfen: welche Tools zugelassen sind, welche Daten darin eingegeben werden dürfen und welche Nutzungen verboten sind. Im Jahr 2026 muss eine brauchbare Richtlinie sechs Dinge abdecken: den Geltungsbereich (für wen sie gilt), eine Liste zugelassener Tools und den Prozess zur Aufnahme neuer Tools, Datenklassifizierungsregeln dazu, was in KI eingegeben werden darf und was nicht, verbotene Nutzungen, Verantwortlichkeit und Vorfallmeldung sowie einen Überprüfungszyklus.
Um eine solche umzusetzen, inventarisieren Sie die bereits genutzten KI-Tools (einschließlich Shadow AI), ordnen Sie Ihre Datenklassifizierungsstufen klaren Erlaubnis- und Verbotsregeln zu, benennen Sie den Verantwortlichen und den Meldekontakt und verteilen Sie sie anschließend zur Kenntnisnahme durch die Mitarbeitenden. Die untenstehende Vorlage ist ausfüllbereit. Der Teil, den die meisten Richtlinien auslassen, ist die Durchsetzung: Ein Dokument allein hält sensible Daten nicht davon ab, ein KI-Tool zu erreichen. Der Abschnitt nach der Vorlage zeigt daher, wie jede Klausel einer technischen Kontrolle entspricht, die Sie tatsächlich betreiben können.
Die meisten Organisationen haben KI-Tools eingeführt, ohne eine formale Richtlinie dafür, wie Mitarbeitende sie nutzen dürfen. Das schafft ein reales rechtliches, regulatorisches und reputationsbezogenes Risiko, insbesondere da Regulierungsbehörden beginnen, KI-Governance-Anforderungen durchzusetzen.
Klicken Sie auf jeden Abschnitt, um den Richtlinientext aufzuklappen. Passen Sie die hervorgehobenen Platzhalter an Ihre Organisation an.
Diese Richtlinie regelt die Nutzung von Tools und Diensten der künstlichen Intelligenz (KI) durch alle Mitarbeitenden, Auftragnehmer und Dritte, die im Namen von [Organisation Name] handeln. Sie gilt für alle zu Arbeitszwecken genutzten KI-Tools, unabhängig davon, ob der Zugriff über Unternehmensgeräte oder private Geräte erfolgt.
Die obige Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Befolgen Sie diese Schritte, um sie in eine durchsetzbare Richtlinie für Ihre spezifische Umgebung zu verwandeln.
Ein Richtlinien-PDF hält niemanden davon ab, Kundendaten in einen Chatbot einzufügen. Jede Klausel der obigen Vorlage entspricht einer Kontrolle, die Sie betreiben können. Das ist der Teil, den die meisten KI-Richtlinien-Leitfäden auslassen, und genau das macht aus einer geschriebenen Regel etwas, das Sie nachweisen können.
Sehen Sie, wie das für Ihre gesamte Belegschaft funktioniert, unter Workforce AI Security, oder erkunden Sie die Aona-Plattform. Diese Seite dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar.
Eine schriftliche Richtlinie ist nur der erste Schritt. Aona setzt Ihre Richtlinie zur akzeptablen KI-Nutzung in Echtzeit durch, blockiert nicht zugelassene Tools, erkennt sensible Daten, die in KI-Dienste gelangen, und erzeugt den Audit-Trail, den Ihr Compliance-Team benötigt.