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DLP für Microsoft Copilot

DLP fürMicrosoft Copilot

Copilot ist in Microsoft 365, im Browser und in einer nativen Desktop-App verfügbar. Ohne DLP fließen vertrauliche Daten ungehindert in alle drei. Aona erkennt, maskiert und blockiert sensible Daten konsequent in Echtzeit, bei Microsoft 365 Copilot, Copilot im Browser und in der Copilot Desktop-App, die Netzwerk- und CASB-Tools nicht erfassen.

Desktop-App
nativ abgefangen
Echtzeit
Prompt-Prüfung
0+
KI-Tools im Katalog
0 Tage
kostenlose Testversion
48%
der Mitarbeiter haben nicht-öffentliche Unternehmensinformationen in KI-Tools eingegeben, darunter interne Strategien, Kundendaten und Finanzprognosen.
Cisco AI Readiness Index, 2024

Was in Copilot landet

Diese vier Datenarten tauchen am häufigsten in Copilot-Prompts und -Uploads auf und bergen das größte Compliance- und Wettbewerbsrisiko.

Kunden-PII

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kontodaten, die bei Kundenservice-, Vertriebs- oder Datenanalyseaufgaben in Copilot eingefügt werden.

Finanzunterlagen

Umsatzdaten, Prognosen, Geschäftsberichte, Zahlungskartennummern und Budgetdokumente, die vor der Veröffentlichung mit Copilot geteilt werden.

Quellcode

Proprietäre Algorithmen, API-Schlüssel, Datenbank-Zugangsdaten und interne Codebasen, die ohne Einschränkung an Copilot übermittelt werden.

Interne Strategiedokumente

Vorstandsprotokolle, M&A-Informationen, Wettbewerbsstrategien und juristische Korrespondenz, die für Entwürfe oder Zusammenfassungen in Copilot eingefügt werden.

So funktioniert Aona DLP

Eine dreistufige Pipeline vom Prompt bis zum Schutz – alles in Echtzeit, bevor Daten Ihre Umgebung verlassen.

1

Prompt-Prüfung in Echtzeit

Aona fängt jeden Prompt und Datei-Upload ab, bevor er an Copilot übermittelt wird – im Browser und in der nativen Desktop-App. Der Inhalt wird in Millisekunden geprüft, ohne spürbare Latenz für die Mitarbeiter.

2

Klassifizierung

Aona klassifiziert den Prompt-Inhalt serverseitig anhand Ihrer Datenrichtlinien und identifiziert PII, Finanzdaten, Quellcode und benutzerdefinierte Datentypen mithilfe KI-nativer Mustererkennung.

3

Blockieren oder schwärzen

Je nach Ihrer Richtlinie blockiert Aona den Prompt hart oder schwärzt automatisch den sensiblen Teil – in Echtzeit. Es gibt keine Bestätigen-und-Fortfahren-Umgehung.

Wo Aona Copilot abdeckt

Aona DLP greift über jede Oberfläche, auf der Copilot läuft, auch über die native Desktop-App, die Netzwerk- und CASB-Tools nicht prüfen können.

Microsoft 365 Copilot-Logo

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So funktioniert Aona DLP für Microsoft Copilot

Prompt- und Datei-Prüfung in Echtzeit, im Browser wie in der nativen Desktop-App, die Ihre Daten schützt, bevor sie Ihr Unternehmen verlassen.

01

Auf jeder Oberfläche bereitstellen

Das Aona Browser-Plugin (Chrome, Edge, Firefox) deckt Copilot im Browser ab, während die native Endpunkt-App für Windows und macOS die Copilot Desktop-App auf dem Gerät abfängt. Eine Richtlinie, beide Oberflächen – einschließlich der Desktop-App, die Netzwerk- und CASB-Tools übersehen.

02

Jeden Prompt und Upload prüfen

Aona fängt Prompts und Datei-Uploads ab, bevor sie Copilot erreichen. Jeder Prompt wird in Echtzeit serverseitig auf PII, Finanzdaten, Quellcode, Gesundheitsdaten und benutzerdefinierte Datentypen geprüft – ohne jegliche Latenzauswirkung.

03

Hart blockieren oder schwärzen

Je nach Ihrer Richtlinie blockiert Aona sensible Prompts hart ohne Bestätigen-und-Fortfahren-Umgehung oder schwärzt den sensiblen Teil einer hochgeladenen DOCX- oder Excel-Datei, während das Layout erhalten bleibt. Für jedes Ereignis wird ein vollständiges Audit-Log erfasst.

75%

der Mitarbeiter nutzen KI-Tools, die nicht von der IT oder Sicherheitsabteilung freigegeben sind

Microsoft WorkLab, 2025

$4.88M

durchschnittliche Kosten einer Datenpanne

IBM Cost of a Data Breach Report, 2024

Warum die Desktop-App entscheidend ist

Netzwerk- und CASB-Tools übersehen die Copilot Desktop-App

Die meisten DLP- und CASB-Tools prüfen nur den Browser-Traffic. Die Copilot Desktop-App läuft nativ auf dem Gerät, deshalb durchlaufen die dort eingegebenen Prompts keinen Proxy, den diese Tools auslesen könnten. Die native Endpunkt-App von Aona für Windows und macOS prüft die Desktop-App direkt, sodass dieselbe Block- und Schwärzungsrichtlinie gilt, egal ob ein Mitarbeitender Copilot im Browser oder in der Desktop-App nutzt, ganz ohne blinden Fleck.

Natives Abfangen auf dem DesktopAbdeckung von Browser + DesktopHarte Blockierungsrichtlinie

Copilot stützt sich auf Ihren Microsoft Graph, das ist Sinn und Risiko zugleich

Microsoft 365 Copilot antwortet nicht aus einem generischen Modell allein. Es stützt sich auf den Microsoft Graph Ihres Tenants: die E-Mails, Dateien, Chats und Kalendereinträge, auf die der angemeldete Nutzer ohnehin zugreifen kann.

Tenant-Fundierung auf Graph-Daten

Da Copilot über Inhalte aus SharePoint, OneDrive, Exchange und Teams hinweg schlussfolgert, kann ein einziger Prompt reguliertes oder vertrauliches Material in eine Antwort ziehen – und in alles, was ein Mitarbeiter anschließend damit tut. Aona prüft den Prompt, den ein Mitarbeiter eingibt, und die Dateien, die er anhängt, sodass sensible Inhalte beim Absenden erkannt werden, statt erst nachdem sie hervorgebracht und weiterverwendet wurden.

Commercial- vs. Consumer-Copilot

Microsoft 365 Copilot bietet kommerziellen Datenschutz innerhalb des lizenzierten Tenants. Consumer-Copilot, angemeldet mit einem privaten Microsoft-Konto, gibt Ihrer Organisation diese Garantien nicht. Mitarbeiter haben häufig beide auf demselben Gerät. Aona setzt eine einzige Richtlinie über beide hinweg durch, sodass Daten nicht heimlich über den Consumer-Pfad nach außen gelangen.

Copilot steckt in Word, Excel, Outlook, Teams und einer Desktop-App

Copilot ist nicht nur ein Fenster. Es ist in die Apps eingebettet, die Ihr Team den ganzen Tag nutzt, plus eine native Desktop-App, und jede Oberfläche ist ein eigener Weg, über den Daten ins Modell gelangen.

Copilot in den M365-Apps

In Word entwirft es aus Dokumenten, in Excel analysiert es Tabellen mit Finanz- oder Kundendaten, in Outlook fasst es E-Mails zusammen und entwirft sie, und in Teams gibt es Meetings wieder. Mitarbeiter speisen echte Geschäftsinhalte in alle ein, ohne es als Senden von Daten an eine KI wahrzunehmen. Das Browser-Plugin von Aona für Chrome, Edge und Firefox wendet dieselbe harte Blockierungs- und Schwärzungsrichtlinie über Copilot im Browser an.

Die Copilot Desktop-App

Die Copilot Desktop-App läuft nativ auf Windows und macOS, sodass Prompts, die darin eingegeben werden, niemals einen Proxy durchlaufen, den Netzwerk-DLP- oder CASB-Tools auslesen können. Die native Endpunkt-App von Aona fängt die Copilot Desktop-App direkt auf dem Gerät ab und schließt den blinden Fleck, den diese Tools offenlassen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

DLP für Microsoft Copilot bezeichnet Data-Loss-Prevention-Kontrollen, die darauf ausgelegt sind, sensible Daten zu überwachen und zu schützen, die in Microsoft 365 Copilot, Copilot im Browser und die Copilot Desktop-App eingegeben werden. Anders als herkömmliche DLP-Lösungen, die für E-Mail und Dateispeicher entwickelt wurden, prüft KI-native DLP den Inhalt von Prompts in Echtzeit, klassifiziert sensible Datentypen (PII, Finanzunterlagen, Quellcode, vertrauliche Dokumente) und blockiert oder schwärzt diese Daten, bevor sie das KI-Modell erreichen.
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