Ihre Belegschaft nutzt KI. Aber ist sie abgesichert? 55 % der Mitarbeitenden greifen am Arbeitsplatz zu nicht freigegebenen KI-Tools. Die Lücke zwischen KI-Einführung und KI-Sicherheit wächst Quartal für Quartal. Aona schließt sie: erkennt Shadow AI, setzt Leitplanken durch und coacht Mitarbeitende zum sicheren Umgang mit KI.
Die meisten KI-Sicherheitsvorfälle gehen nicht auf Angreifer zurück, sondern auf Mitarbeitende, die einfach produktiv sein wollen.
55 % der Mitarbeitenden nutzen KI-Tools, die nicht von ihrer Organisation freigegeben sind. Jedes nicht freigegebene Tool ist ein nicht erfasster Datenfluss – keine Transparenz, keine Kontrolle, kein Compliance-Nachweis. Das Risiko ist nicht das Tool, sondern die Daten, die durch es fließen.
Unentdeckte Shadow AI = unentdeckte Compliance-Verstöße
Mitarbeitende fügen routinemäßig Kundendaten, Finanzunterlagen, Quellcode und vertrauliche Dokumente in KI-Tools ein, um schneller zu arbeiten. Ohne Leitplanken entsteht damit bei jedem Tastenanschlag regulatorische Gefährdung und Wettbewerbsrisiko.
Jeder ungeschützte KI-Prompt ist ein potenzielles Datenleck
Nicht alle Mitarbeitenden wissen, welche Daten sicher mit KI-Tools geteilt werden können. Nachwuchskräfte und nicht-technische Teams sind oft die risikoreichsten Nutzer – nicht aus böser Absicht, sondern aus mangelndem Bewusstsein für den Umgang von KI mit Daten.
Menschliches Versagen verursacht den Großteil der KI-Datenexpositionen
Sicherheit, die KI-Einführung ermöglicht, statt sie auszubremsen.
Erhalten Sie ein vollständiges Inventar jedes KI-Tools, das Ihre Belegschaft nutzt – freigegeben und nicht freigegeben. Aona erfasst die KI-Nutzung in Ihrer gesamten Organisation innerhalb von Minuten – einschließlich Tools, auf die über persönliche Konten und Browser-Erweiterungen zugegriffen wird.
Vollständige Transparenz über Shadow AI in unter 5 MinutenWenden Sie DLP-Leitplanken in Echtzeit auf jede KI-Tool-Interaktion an. Verhindern Sie, dass sensible Daten Ihre Organisation über KI-Prompts verlassen. Setzen Sie Richtlinien zur akzeptablen Nutzung nach Rolle, Team und Tool durch – automatisch.
Echtzeit-Schutz über mehr als 5.000 KI-ToolsWenn Mitarbeitende auf eine Richtlinieneinschränkung stoßen, blockiert Aona nicht einfach – es erklärt. Coaching in Echtzeit im Moment des Risikos baut KI-Kompetenz in Ihrer Belegschaft auf und reduziert künftige Vorfälle, ohne Reibung zu erzeugen.
Just-in-time-Mitarbeiter-Coaching reduziert wiederholte Vorfälle um 70 %Wenn Aona ein Richtlinienrisiko erkennt, blockiert es die Aktion nicht einfach stillschweigend. Es teilt dem Mitarbeitenden mit, was passiert ist, warum der Prompt blockiert wurde, und schlägt einen sicheren Weg vor, die Aufgabe zu erledigen – und baut so mit der Zeit KI-Kompetenz auf.
Sicherheitsteams erhalten ein einheitliches Dashboard, das die gesamte KI-Tool-Nutzung in der Organisation, Richtlinienverstöße, Coaching-Interaktionen und Compliance-Berichte zeigt – ohne Alarmmüdigkeit zu erzeugen.
Entdecken, schützen, coachen: die drei Säulen der Workforce AI Security.
Aona macht automatisch jedes KI-Tool sichtbar, das in Ihrer Belegschaft im Einsatz ist, einschließlich Tools für Shadow AI, die nicht von der IT freigegeben wurden. Erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein vollständiges Bild der KI-Einführung, nach Team und nach Tool.
Wenden Sie datenbasierte Richtlinien über alle KI-Tools hinweg an. Hindern Sie Mitarbeitende daran, Kunden-PII, Quellcode oder vertrauliche Dokumente in nicht freigegebene Dienste hochzuladen. Setzen Sie unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Teams und Datenklassifizierungen durch.
Wenn ein Mitarbeitender versucht, Daten zu teilen, die gegen Richtlinien verstoßen, zeigt Aona ihm, warum – und was er stattdessen tun soll. Just-in-time-Coaching baut KI-Kompetenz auf, ohne Reibung zu erzeugen oder Shadow AI in den Untergrund zu drängen.
der Mitarbeitenden nutzen KI-Tools, die nicht von IT oder Sicherheit freigegeben sind
Microsoft WorkLab, 2025
durchschnittliche Kosten eines Datenlecks
IBM Cost of a Data Breach Report, 2024
Ein australisches College im Gesundheitswesen hatte Microsoft Copilot freigegeben, aber weder Transparenz noch einen Prüfpfad über die Consumer-KI-Tools, die das Personal tatsächlich nutzte. Das Governance-Portal und die Echtzeit-Leitplanken von Aona stärkten das freigegebene Tool, senkten die Zahl gefährdeter Nutzer von 13 auf 4 und reduzierten Prompts aus Shadow AI um 92,9 % in drei Monaten, ohne die freigegebene KI-Nutzung zu blockieren.
“Aona hat uns Transparenz darüber verschafft, auf welche KI-Plattformen im gesamten College zugegriffen wurde, und uns geholfen, die Nutzung nicht freigegebener Tools proaktiv einzudämmen und gleichzeitig Copilot als unsere freigegebene Option zu stärken. Die Lösung war einfach bereitzustellen, schlank für die Endnutzer und eine wertvolle Ergänzung unserer KI-Richtlinie.”Senior Systems and Security Administrator, australisches College im Gesundheitswesen
Workforce AI security starts with visibility. See how Aona shadow AI discovery builds a complete AI tool inventory in 48 hours, from the endpoint, with no network proxy required.
Verschaffen Sie sich volle Transparenz darüber, wie Ihre Mitarbeitenden KI nutzen, setzen Sie Daten-Leitplanken durch und bauen Sie eine Kultur der sicheren KI-Nutzung auf, alles aus einer Plattform.