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Vorlage für ein KI-Systeminventar

Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für die gesamte KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen. Diese Inventarvorlage hilft Ihnen, KI-Tools, in SaaS eingebettete KI-Funktionen, eigene Modelle, Automatisierungen über LLM-APIs und KI-Agenten zu katalogisieren, samt der Verantwortlichen, Datenflüsse, Risikostufe und Audit-Nachweise, die Sie benötigen.

Empfohlene Inventarfelder

Name des Tools / Systems
Verantwortliche/r + Team
Geschäftszweck + Prozess
Dateneingaben (Arten + Quellen)
Datenausgaben + Ziele
Modell/Anbieter (falls zutreffend)
Zugriff + Berechtigungen
Risikostufe (Niedrig/Mittel/Hoch/Kritisch)
Regulatorische Exposition (DSGVO, APRA CPS 234, HIPAA usw.)
Kontrollen (DLP, Freigaben, Protokollierung)
Überwachung + Speicherort des Audit-Logs
Überprüfungsrhythmus + Datum der letzten Überprüfung

Warum diese Vorlage wichtig ist

Die meisten KI-Governance-Programme scheitern, weil sie mit Richtlinien beginnen, bevor die Erkennung erfolgt ist. Ohne ein verlässliches Inventar können Sie keine Kontrollen durchsetzen, keine Risiken bewerten und Auditoren keine Antworten geben.

  • Risiko durch Shadow AI verringern, indem Sie verfolgen, was tatsächlich genutzt wird
  • Kontrollen nach Risikostufe priorisieren
  • Audits mit wiederholbaren Nachweisen unterstützen
  • Einen skalierbaren Governance-Überprüfungsrhythmus etablieren
Vollständige KI-Governance-Bibliothek

Holen Sie sich alle 29 Vorlagen in einer ZIP-Datei

Richtlinien, Register, Checklisten und Rollout-Pläne, bereit zum Anpassen.

  • 29 .docx-Dateien
  • 1.1 MB insgesamt
  • Aktualisiert Juni 2026
  • Ausgerichtet auf NIST AI RMF · ISO 42001 · EU AI Act

Nur geschäftliche E-Mail. Von Aona AI, der SOC 2 Type II zertifizierten Workforce AI Security Plattform.

Erste Schritte

Möchten Sie eine automatische KI-Erkennung?

Eine Vorlage ist ein guter Anfang. Aona AI erkennt die KI-Nutzung im gesamten Unternehmen, bildet Datenflüsse ab und erstellt prüfungsbereite Nachweise, kontinuierlich.