Decisiones de cumplimiento
IEPs y planes de apoyo estudiantil en IA
No suba un IEP solo porque el personal ya tenga acceso. Establezca la autoridad de divulgación aplicable y luego revise qué campos necesita la tarea. Nombres, detalles de discapacidad y pistas contextuales pueden identificar a un estudiante; eliminar solo el nombre no anonimiza el registro ni autoriza su divulgación.
Para Líderes de educación especial, equipos de privacidad del distrito y TI educativa
Un recurso general para el aula puede no necesitar el plan individual de un estudiante.
Todos los detalles del estudiante, escuela y apoyo son inventados. No se establece autoridad de divulgación, evaluación profesional ni desidentificación legal.02
Describa la tarea educativa en lenguaje común
Una solicitud para aclarar instrucciones generales de trabajo en grupo es diferente de pedir a un modelo que revise el IEP individual de un estudiante. La primera tarea puede necesitar solo una descripción de la actividad y el nivel de lectura deseado. Puede no necesitar la identidad del estudiante, diagnóstico, historial familiar o plan completo de apoyo.
Escriba el propósito y el resultado previsto antes de seleccionar los campos. Identifique quién verificará la exactitud educativa y la idoneidad del resultado. Un borrador generado por IA no es una evaluación profesional ni un plan legalmente adoptado, y una herramienta de seguridad de datos no valida ninguno de los dos.
Contexto de la fuente: Departamento de Educación de EE. UU.: Regulaciones FERPA · Departamento de Educación de EE. UU.: consentimiento IDEA 300.622
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Mapear identificadores directos y pistas contextuales
La definición de información identificable personalmente de FERPA incluye identificadores directos y otra información vinculada o vinculable que puede identificar a un estudiante con certeza razonable según su prueba establecida. Una combinación rara de escuela, grupo de año, necesidades de apoyo y eventos puede seguir siendo identificativa después de eliminar el nombre.
El mapa de campos ficticio a continuación incluye un nombre, número de estudiante, contexto de clase pequeña, detalle de discapacidad y un apoyo funcional en el aula. Muestra cómo cuestionar cada campo en lugar de reemplazar cada término sensible con una etiqueta genérica y declarar el resultado anónimo.
Contexto de la fuente: Departamento de Educación de EE. UU.: Regulaciones FERPA
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Prepare la entrada útil más pequeña
Para la tarea de recurso general, use un escenario inventado de aula y la instrucción funcional necesaria: pasos cortos, una secuencia clara o un formato de presentación particular. Mantenga el plan individual en su sistema fuente aprobado. Si la tarea real requiere genuinamente información específica del estudiante, vuelva al alcance autorizado y a la revisión de privacidad en lugar de improvisar una excepción.
Inspeccione el archivo adjunto completo antes de su liberación. Un párrafo seleccionado puede dejar nombres, fechas de revisión, comentarios o evaluaciones previas en otra parte del archivo. Verifique también las salidas copiadas, porque pueden repetir detalles o añadir inferencias no respaldadas sobre el estudiante.
Contexto de la fuente: Departamento de Educación de EE. UU.: Regulaciones FERPA
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Mantenga separados los roles de propietario del plan y control de entrada
El educador o profesional relevante sigue siendo responsable de evaluar un borrador educativo; la institución sigue siendo responsable de la divulgación y manejo de registros. Registre el servicio, la tarea y los campos permitidos para que el personal pueda seguir la decisión sin interpretar la ley repetidamente.
Use ejemplos sintéticos para comprobar si la política de entrada seleccionada aborda nombres y divulgación contextual en la ruta real soportada. Una prueba exitosa no establece cumplimiento con FERPA o IDEA. Reevalúe cuando la tarea se amplíe de materiales generales a recomendaciones individuales, o cuando se añada un nuevo destinatario o función.
Contexto de la fuente: Departamento de Educación de EE. UU.: Regulaciones FERPA · Departamento de Educación de EE. UU.: consentimiento IDEA 300.622
Ponlo en práctica
Mapa sintético de campos de entrada del IEP
Un profesor ficticio quiere instrucciones generales más claras para el trabajo en grupo. La tarea es deliberadamente más limitada que preparar o modificar un IEP individual.
Todos los detalles del estudiante, escuela y apoyo son inventados. No se establece autoridad de divulgación, evaluación profesional ni desidentificación legal.
Registro completo inventado
Identidad, contexto, diagnóstico e historial de apoyo
Edición solo de nombre
Detalles distintivos de escuela y apoyo permanecen
No establecido como anónimo.
Entrada genérica para recurso
Pasos cortos y secuencia predecible
El educador aún verifica el resultado.
| Campo inventado | Por qué es importante | Elección para la tarea de recurso general |
|---|---|---|
| Ejemplo Jordan; estudiante TEST-IEP-17 | Identificadores directos para el registro ficticio. | Omitir; las instrucciones genéricas del aula no necesitan identidad. |
| Escuela Ejemplo, único estudiante en un pequeño grupo de apoyo | El contexto puede hacer que una persona sea identificable incluso sin un nombre. | Use un contexto inventado de aula sin una descripción única de escuela o grupo. |
| Diagnóstico ficticio e historial de evaluación | Información sensible específica del estudiante no necesaria para redactar la actividad general. | Manténgalo fuera de la entrada para esta tarea. |
| Necesita pasos escritos cortos y secuencia predecible | Requisito funcional de presentación relevante para el recurso genérico. | Describa el apoyo de forma genérica sin vincularlo a un estudiante. |
| Contacto con padres y fecha de reunión de revisión | Información adicional identificativa y familiar. | Omitir tanto del aviso como de cualquier archivo adjunto. |
| Instrucciones generadas para el aula | Puede contener errores o suposiciones no respaldadas. | El educador revisa el borrador antes de usarlo; este ejercicio no modifica un IEP. |
Trabaja en tu reseña
Usa las verificaciones para organizar las pruebas que necesitas. Guarda tus selecciones en Word, luego añade tus notas y pruebas. Tus selecciones permanecen en esta pestaña hasta que las descargues.
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Ejemplos y material de revisión
Lee los detalles aquí, o mantén juntos el documento PDFeditable Word y las hojas de cálculo.
Mapa sintético de campos de entrada del IEPLee
Todos los detalles del estudiante, escuela y apoyo son inventados. No se establece autoridad de divulgación, evaluación profesional ni desidentificación legal.
Un profesor ficticio quiere instrucciones generales más claras para el trabajo en grupo. La tarea es deliberadamente más limitada que preparar o modificar un IEP individual.
Review steps
- Confirm the disclosure route: Check applicable FERPA, IDEA y other requirements before selecting any real student fields.
- Use the minimum useful context: Explain why each student-specific detail is needed; prefer invented generic context where it meets the task.
- Inspect input y output: Review the whole file and the generated draft, not just the selected paragraph or visible name.
Entirely invented source excerpt
Jordan Example, student TEST-IEP-17, attends Example School and is the only student in a small support group. A fictional assessment describes Example Condition. Classroom materials should use short written steps and a predictable sequence. Parent contact and review dates are recorded elsewhere in the invented plan.
Name-only edit, still problematic
“Student A is the only student in Example School’s small support group y has Example Condition.” Context remains identifying in the fictional scenario.
Reduced-input alternative
“Create generic group-work instructions using short written steps y a predictable sequence. Use an invented classroom scenario. Do not infer an individual student’s diagnosis or needs.”
No real plan has been uploaded or changed. Observed product result: not run.
Source y scope
Guide: https://aona.ai/resources/guides/iep-student-data-ai-assistants/
Source check: 21 September 2026. General information, not professional approval or a completed control test.
- US Department of Education: FERPA regulations: https://studentprivacy.ed.gov/ferpa
- US Department of Education: IDEA 300.622 consent: https://sites.ed.gov/idea/regs/b/f/300.622
Antes de que continúes
Mantén claras estas distinciones
- El acceso no es autoridad para divulgación posterior
- Tener permiso para leer el IEP no autoriza automáticamente enviarlo a otro servicio.
- El contexto puede identificar al estudiante
- Una escuela, grupo y condición únicos pueden invalidar un simple reemplazo de nombre.
Aplícalo al uso de IA por parte de empleados
Lleva tu ruta real de datos.
Aona puede ayudar a evaluar políticas de entrada sensibles para rutas de IA nativas y de navegador soportadas para empleados.
No aprueba divulgaciones FERPA o IDEA, no crea IEPs legalmente válidos ni evalúa las necesidades educativas de un estudiante.
Compare las tres versiones de entrada inventadas y registre lo que la política seleccionada y la ruta de entrada realmente hacen.
Revisa tu caso de usoPreguntas frecuentes
Preguntas sobre esta decisión
¿Puede el personal subir un plan porque ya tiene acceso?
¿Reemplazar el nombre hace anónimo un IEP?
¿Requiere IDEA el mismo consentimiento para cada divulgación?
¿Puede la salida de IA convertirse en el plan final del estudiante?
Evidencia detrás de la guía
Fuentes y alcance
Preparado por Aona. Fuentes comprobadas 2026-09-21. El material citado respalda los puntos específicos a continuación; no certifica un producto ni su caso de uso.
- Departamento de Educación de EE. UU.: Regulaciones FERPA
Definiciones 34 CFR 99, aviso anual, excepción de funcionario escolar, intereses educativos legítimos y restricciones de uso/redistribución.
law · comprobado 2026-09-21 - Departamento de Educación de EE. UU.: consentimiento IDEA 300.622
Consentimiento para la divulgación de información personal identificable y las condiciones especificadas de FERPA y de la agencia participante.
law · comprobado 2026-09-21