Una guía de incorporación paso a paso para nuevos empleados sobre las herramientas de IA aprobadas, las prácticas de seguridad y las políticas de IA de la empresa. Incluye guías de inicio rápido, recomendaciones y prohibiciones, y una lista de verificación de la primera semana.
Los nuevos empleados llegan con presuposiciones sobre el uso de la IA heredadas de empleadores anteriores. Sin una incorporación explícita a la IA, con frecuencia utilizan las herramientas de IA de formas que infringen sus políticas de datos, no por malicia, sino porque nadie les explicó las reglas. Los nuevos empleados son una de las fuentes más habituales de incidentes de datos relacionados con la IA en las organizaciones que carecen de una incorporación estructurada a la IA.
Despliegue cada sección para ver el contenido completo de la guía. Personalícela según las herramientas aprobadas, los contactos y las políticas de datos de su organización antes de distribuirla a los nuevos empleados.
Bienvenido a [Nombre de la organización]. Como parte de su incorporación, queremos asegurarnos de que comprenda cómo utilizamos las herramientas de IA de forma responsable y segura.
Por qué importa la gobernanza de la IA
Las herramientas de IA son potentes y pueden mejorar notablemente su productividad. También conllevan riesgos reales si se utilizan sin cuidado. Nuestras políticas de IA existen para protegerlo a usted, a nuestros clientes y a la organización, no para restringir su trabajo. Comprender estas reglas desde el primer día le permite usar las herramientas de IA con confianza y evitar errores accidentales que podrían tener consecuencias graves.
Sus responsabilidades como empleado
Estos cinco pasos convierten la plantilla en un programa de incorporación operativo que construye un rastro de pruebas de cumplimiento desde el primer día.
Aona proporciona la capa de pruebas de cumplimiento que demuestra que cada empleado ha completado la incorporación a la IA, mostrando qué empleados completaron la formación, cuándo y qué aceptaron. Dé a sus auditores las pruebas que necesitan en segundos, no en horas.