Incorporación de empleados
a la IA
Una guía de incorporación paso a paso para nuevos empleados sobre las herramientas de IA aprobadas, las prácticas de seguridad y las políticas de IA de la empresa. Incluye guías de inicio rápido, recomendaciones y prohibiciones, y una lista de verificación de la primera semana.
Por qué los nuevos empleados necesitan una incorporación a la IA
Los nuevos empleados llegan con presuposiciones sobre el uso de la IA heredadas de empleadores anteriores. Sin una incorporación explícita a la IA, con frecuencia utilizan las herramientas de IA de formas que infringen sus políticas de datos, no por malicia, sino porque nadie les explicó las reglas. Los nuevos empleados son una de las fuentes más habituales de incidentes de datos relacionados con la IA en las organizaciones que carecen de una incorporación estructurada a la IA.
La guía de incorporación
Despliegue cada sección para ver el contenido completo de la guía. Personalícela según las herramientas aprobadas, los contactos y las políticas de datos de su organización antes de distribuirla a los nuevos empleados.
Bienvenido a [Nombre de la organización]. Como parte de su incorporación, queremos asegurarnos de que comprenda cómo utilizamos las herramientas de IA de forma responsable y segura.
Por qué importa la gobernanza de la IA
Las herramientas de IA son potentes y pueden mejorar notablemente su productividad. También conllevan riesgos reales si se utilizan sin cuidado. Nuestras políticas de IA existen para protegerlo a usted, a nuestros clientes y a la organización, no para restringir su trabajo. Comprender estas reglas desde el primer día le permite usar las herramientas de IA con confianza y evitar errores accidentales que podrían tener consecuencias graves.
Sus responsabilidades como empleado
- Use únicamente herramientas de IA aprobadas con fines laborales (consulte la lista actual en la Sección 2)
- Nunca introduzca datos confidenciales, restringidos o personales en ninguna herramienta de IA, salvo que esté expresamente aprobado para ese tipo de datos
- Revise siempre con criterio las respuestas de la IA antes de usarlas en productos de trabajo, la IA puede cometer errores y los comete
- Comunique a Seguridad de TI cualquier incidente de seguridad relacionado con la IA, fuga de datos o inquietud sobre la política en un plazo de 24 horas
- Complete toda la formación de IA requerida y firme el acuse de recibo de la política de IA antes de acceder a las herramientas de IA
- Manténgase al día con los cambios en la política de IA, se le notificará cada vez que se actualice la política
Cómo deberían implementar esta guía los equipos de RR. HH.
Estos cinco pasos convierten la plantilla en un programa de incorporación operativo que construye un rastro de pruebas de cumplimiento desde el primer día.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Por qué los nuevos empleados necesitan una incorporación a la IA?
¿Qué debe cubrir la incorporación de empleados a la IA?
¿Cómo se hace seguimiento de que los empleados han completado la incorporación a la IA?
¿Con qué frecuencia debe actualizarse la incorporación a la IA?
El rastro de auditoría que demuestra que la incorporación a la IA está completa
Aona proporciona la capa de pruebas de cumplimiento que demuestra que cada empleado ha completado la incorporación a la IA, mostrando qué empleados completaron la formación, cuándo y qué aceptaron. Dé a sus auditores las pruebas que necesitan en segundos, no en horas.