Gestion quotidienne des données IA
Revoir les captures d’écran avant usage IA
Considérez une capture d’écran comme une divulgation de tout ce qui est visible dans ses pixels, y compris petits textes, URL, identifiants et détails de console. Préparez l’image minimale nécessaire à la question, supprimez le contenu sensible superflu via un workflow approuvé, puis rouvrez le fichier exporté réel. Un format image ne rend pas inoffensive la lecture d’informations d’entreprise.
Pour Équipes sécurité informatique et relation client
Vérifiez l’URL, les panneaux latéraux et les petits textes ainsi que le message principal.
Interface fictive native code. Tous les identifiants et chaînes de type jeton sont faux ; aucun résultat OCR ou d'application en point final n'est revendiqué.01
Définissez ce que l’assistant doit voir
Commencez par la question à laquelle l’image doit répondre. Si la tâche concerne un message d’erreur, tout le bureau ou le dossier client peut être inutile. Choisissez une vue qui conserve l’erreur utile et le contexte proche sans informations non liées.
Le téléchargement utilise un écran fictif d’assistance. Son adresse de rapporteur, identifiant de demande et marqueur de type porteur sont tous synthétiques. L’exemple montre pourquoi une capture utile peut contenir plusieurs décisions de divulgation même si le texte d’erreur principal semble anodin.
02
Inspectez l’image entière à une résolution utile
Examinez le chrome du navigateur ou de l'application, les barres d'adresse, les étiquettes de compte, les onglets, les panneaux latéraux, les info-bulles et la sortie console. Les petits textes peuvent être lisibles par des personnes ou des outils capables d'imagerie. Ne vous fiez pas à une miniature réduite pour décider qu'une valeur ne peut pas être récupérée à partir de l'image complète.
Dans l'exemple source, l'URL supérieure contient un marqueur de cas, le panneau principal inclut un rapporteur et un marqueur de demande, et la console inclut un faux jeton. La version préparée supprime ces valeurs connues tout en conservant l'erreur, les cadres de pile et un espace réservé de demande cohérent.
| Zone d'image | Détail source synthétique | Exemple préparé |
|---|---|---|
| Barre d'outils supérieure | Marqueur de cas dans l'URL | Étiquette d'extrait préparé générique |
| Enregistrement principal | Exemple d'email et identifiant de demande | Espaces réservés neutres |
| Console | Faux jeton de type porteur | Ligne inutile supprimée |
| Erreur et pile | Quantité manquante et deux cadres | Conservé pour la question |
03
Préparez et inspectez la copie exportée
Utilisez la méthode approuvée par l'organisation pour le traitement des images afin de supprimer les pixels inutiles ou capturer une vue propre plus étroite. Gardez suffisamment de contexte pour que la tâche reste compréhensible. Un recouvrement décoratif ou un léger flou ne doit pas être considéré comme une garantie que le texte n'est plus lisible.
Rouvrez le fichier raster exact que vous prévoyez de joindre et inspectez-le en pleine résolution. Vérifiez que vous avez sélectionné la copie préparée plutôt que l'original. Si vous conservez un document source ou une présentation modifiable, examinez ce fichier séparément car ses couches sous-jacentes et son matériel intégré constituent une tâche différente.
04
Résoudre la décision de divulgation restante
Une image propre peut encore révéler des circonstances client, des itinéraires internes ou des informations commerciales que la tâche ne requiert pas. Enregistrez qui autorise l'envoi du matériel restant au service et compte sélectionnés. Supprimer un identifiant n'est pas équivalent à obtenir la permission pour le contenu.
Les directives OAIC recommandent d'examiner les risques de confidentialité et la pertinence avant d'entrer des informations personnelles dans des produits IA. Appliquez les obligations propres de l'organisation aux données et services réels. L'exemple synthétique illustre la préparation et la revue ; il ne certifie pas une capture d'écran arbitraire comme anonyme ou légalement partageable.
Contexte source : OAIC : Utilisation de produits IA commerciaux
05
Gardez la préparation d'image séparée de la couverture du contrôle
Confirm the exact upload or paste path if an endpoint policy is part of the workflow. A text-prompt test does not establish image analysis or OCR coverage, et a supported document format does not establish screenshot-redaction support.
Utilisez la paire d'images téléchargeable et la clé de revue pour la formation avec contenu factice uniquement. Les images ont été créées à partir d'une interface synthétique et vérifiées visuellement ; aucun service IA ni test de protection Aona n'est revendiqué. Le partage d'écran en direct introduit un contenu changeant et des contrôles de session, qui appartiennent au guide séparé.
Mettez-le en pratique
Paire de revue de capture d'écran synthétique
Comparez les pixels originaux avec une copie préparée et identifiez ce qui a été supprimé ou conservé.
Interface fictive native code. Tous les identifiants et chaînes de type jeton sont faux ; aucun résultat OCR ou d'application en point final n'est revendiqué.


Supprimé
Marqueur d’URL de cas, adresse du rapporteur et jeton factice
Voir la clé de révision
Conservé
Erreur, deux cadres de pile et relation de requête
Contexte suffisant pour la question
À décider
Permission et chemin de téléchargement pris en charge
Aucun test de service réel effectué
| Vérifier | Recherchez | Décision |
|---|---|---|
| Contenu périphérique | URLs, étiquettes de compte et panneaux latéraux | Nécessaire pour la question ? |
| Petit texte | Valeurs et identifiants console | Supprimez les divulgations inutiles |
| Copie préparée | L'image exportée exacte | Inspectez à nouveau en pleine résolution |
Travaillez votre révision
Utilisez les vérifications pour organiser les preuves dont vous avez besoin. Enregistrez vos sélections dans Word, puis ajoutez vos notes et preuves. Vos sélections restent dans cet onglet jusqu'à leur téléchargement.
0 sur 3 révisé
Exemples et matériel de révision
Lisez les détails ici, ou conservez ensemble le PDF, le document Word modifiable et les feuilles de calcul.
Static screenshot exerciseLire
Both images show a fictional interface et contain no real company data. The raw image includes deliberate fake identifiers and a non-working token-like marker. No live screen, account or AI service was accessed.
Compare screenshot-before.png with screenshot-reviewed.png at full resolution. Use review-key.csv to find the known changes, then complete the “Image disclosure review” section. The prepared image was rendered from the intended clean content, not produced by a general redaction engine. Do not treat this pair as proof that arbitrary blurring or an endpoint product removes image data.
Guide et sources
Canonical guide: https://aona.ai/resources/guides/company-screenshots-ai-data-leaks/ Source review: 2026-09-21
- OAIC: Use of commercially available AI products: https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-guidance-for-organisations-and-government-agencies/guidance-on-privacy-and-the-use-of-commercially-available-ai-products
Review keyLire
| Area | Source example | Exemple préparé | But |
|---|---|---|---|
| Toolbar | SYNTHETIC_U01_CASE_014 | Prepared excerpt | Supprimer case-specific URL |
| Reporter | alex@example.invalid | [IDENTIFIER REMOVED] | Supprimer unnecessary identifier |
| Demande | SYNTHETIC_U01_REQUEST_021 | [REQUEST 1] | Preserve correlation without original marker |
| Console | NOT_A_TOKEN_U01_7K9 | Line removed | Supprimer fake credential-like detail |
| Error | ValueError et two stack frames | Retained | Preserve debugging context |
Image disclosure reviewLire
Question the image must answer: ____________________ Minimum useful view: ____________________ Peripheral and small-text findings: ____________________ Pixels removed or clean view recaptured: ____________________ Exact exported filename reopened: ____________________ Remaining content owner/account approval: ____________________ Intended input-path coverage: UNVERIFIED Decision: NOT YET REVIEWED
Fichiers pratiques originaux
Conservez ces exemples dans leur format original pour inspecter les détails décrits dans le guide.
Screenshot beforePNG
Screenshot reviewedPNG
Avant de continuer
Gardez ces distinctions claires
- Revue d’une vignette uniquement
- L’image originale peut conserver des détails lisibles invisibles à une taille d’aperçu réduite.
- Pièce jointe de l’original par erreur
- Rouvrez et identifiez le fichier préparé réel avant de le partager.
Appliquez-le à l'utilisation de l'IA par les employés
Apportez votre chemin de données réel.
Aona peut aider à évaluer les résultats des politiques sur les chemins de requête et de fichier employés pris en charge.
Ce sujet n’établit pas la reconnaissance automatique de texte (OCR) sur captures d’écran, la rédaction d’image ou la couverture de chaque entrée d’image. Confirmez le chemin exact pris en charge.
Utilisez la paire d’images synthétiques pour discuter du contrôle requis et si le chemin de point de terminaison sélectionné peut le satisfaire.
Révisez votre cas d'utilisationFAQ
Questions pour cette décision
Une capture d’écran est-elle plus sûre simplement parce que l’information n’est pas en texte brut ?
L’exemple préparé prouve-t-il que le floutage est sûr ?
Aona peut-elle rédiger chaque capture d’écran envoyée à l’IA ?
Cette liste de contrôle couvre-t-elle le partage d’écran continu ?
Preuves à l'appui du guide
Sources et portée
Préparé par Aona. Sources vérifiées 2026-09-21. Le matériel cité soutient les points spécifiques ci-dessous ; il ne certifie pas un produit ni votre cas d'usage.
- OAIC : Utilisation de produits IA commerciaux
Explique la pertinence et la revue de confidentialité des informations personnelles fournies à l’IA.
regulator · vérifié 2026-09-21