Mit Mandantendaten und Aufgabe beginnen
Legen Sie erlaubte KI-Aufgaben, zulässige Informationen und die Freigabeverantwortung fest. Ein Enterprise-Tarif, eine Hosting-Region oder eine Einstellung gegen Training erlaubt noch keine konkrete Nutzung.
Die gemeinsame Erklärung der Berufsaufsichten in NSW, WA und Victoria vom 6. Dezember 2024 warnt davor, vertrauliche, sensible oder rechtlich geschützte Mandanteninformationen in öffentliche KI-Tools einzugeben. Bei kommerziellen Tools verlangt sie eine sorgfältige Prüfung der Vertragsbedingungen.
Passen Sie die KI-Richtlinienvorlage für Kanzleien (Englisch) an Nutzung, Aufsicht und Vorfälle an. Freigabe und Mitarbeiterbestätigung bleiben Kanzleiaufgaben.
Vertraulichkeit, Rechtsschutz und Einstellungen trennen
Vertraulichkeitspflichten, rechtlicher Geheimnisschutz und Anbieterbedingungen hängen zusammen, sind aber keine gleichwertigen Zusicherungen. Die Rechtsfolgen einer Offenlegung hängen von Sachverhalt und anwendbarem Recht ab; dieser Leitfaden entscheidet sie nicht.
Lassen Sie Mandantendatennutzung fachjuristisch prüfen. Bewerten Sie außerdem Aufbewahrung, Trainingsnutzung, Supportzugriff, Freigaben, Unterauftragnehmer und Verarbeitungsorte. Unterstellen Sie weder fehlende Speicherung nach einer Sitzung noch Compliance allein aufgrund eines Vertrags.
Ein technischer Test belegt ein beobachtetes Kontrollergebnis, nicht den Erhalt rechtlicher Schutzpositionen.
Die tatsächlich anwendbaren Berufsregeln nutzen
Die ASCR-Ressource des Law Council erläutert die Umsetzung durch Bundesstaaten und Territorien sowie mögliche Unterschiede. Prüfen Sie geltende Berufsregeln und aktuelle Gerichtsvorgaben.
Die gemeinsame Erklärung behandelt Vertraulichkeit, unabhängige Beratung, Kompetenz, Prüfung KI-gestützter Arbeit und risikobasierte Richtlinien mit laufender Aufsicht. Sie ersetzt keine Beratung zur eigenen Rechtsordnung.
Der KI-Leitfaden der Law Society of NSW führt zu weiterem Fachmaterial. Prüfen Sie aktuelle Quellen, bevor Sie sich auf Regeln, Daten oder Gerichtsbeschränkungen verlassen.
Eine nutzbare Freigabedokumentation erstellen
Tool und Zweck: Produkt, Tarif, Konto oder Workspace und Aufgabe benennen. Öffentliche Recherche von Mandantendatenverarbeitung trennen.
Informationsgrenzen: erlaubte und ausgeschlossene Daten, Mandatsbeschränkungen und Zuständigkeit für Ausnahmen festhalten.
Verantwortung: freigebenden Anwalt, Sicherheits-/Datenschutzprüfer, Meldekontakt und Prüfungsanlass benennen. Schulung und Bestätigung im Kanzleiprozess führen.
Nachweise: Vertrags- und Einstellungsprüfung, Richtlinienversion und Test aufbewahren. Eine Anbieterpräsentation oder ungeprüfte Checkliste ist keine Freigabe.
Eine synthetische Mitarbeitereingabe testen
Laden Sie das Arbeitsblatt zur KI-Nutzung in Kanzleien herunter. Es ist ein leeres Arbeitsdokument, keine abgeschlossene Bewertung. Verwenden Sie nur erfundene Daten und Aliase.
Beispielregel: Mandantenkontaktdaten dürfen nur bei freigegebener Nutzung an ein KI-Tool übermittelt werden.
Testeingabe: Verlängerungsnotizen für den fiktiven Mandanten A einschließlich alex.morgan@example.com zusammenfassen lassen. Die erwartete Aktion vorher bestimmen und dieselbe Aufgabe ohne Kontaktdaten vergleichen.
App/Konto, installierten Client und Version, Eingabepfad, Richtlinie, Reaktion und verfügbares Ereignis festhalten. Fehlende Ergebnisse bleiben offen. Ein erfolgreicher Test erlaubt keine echten Mandantendaten.
Ergebnisse vor der juristischen Verwendung prüfen
Die gemeinsame Erklärung verlangt, dass Anwälte KI-gestützte Dokumente persönlich fachkundig prüfen können und deren Richtigkeit sowie nicht irreführenden Inhalt sicherstellen.
Prüfen Sie Fundstellen, Zitate und Tatsachen anhand maßgeblicher Quellen. Ein plausibler Fallname oder das selbstsichere Auftreten eines Modells ist kein Nachweis. Prüfen Sie Entwürfe im Kontext des Mandats und der Anweisungen.
Prüfen Sie aktuelle Gerichtsvorgaben vor KI-Nutzung für Beweismittel, Gutachten oder Schriftsätze. Dieser Leitfaden erteilt keine gerichtübergreifende Erlaubnis.
Datenschutz und unbeabsichtigte Offenlegung prüfen
Die OAIC-Hinweise zu kommerzieller KI behandeln personenbezogene Daten und empfehlen Sorgfaltsprüfungen, interne Regeln, Schulung und laufende Überprüfung. Klären Sie die für Kanzlei und Nutzung geltenden Pflichten.
Trennen Sie Anbieter-Datenverarbeitung von Kanzleikontrollen. Prüfen Sie Zugriff, Aufbewahrung, Löschung und internationale Verarbeitung. Eine Region oder ein Vertrag allein belegt keine Compliance.
Nutzen Sie bei nicht freigegebener Eingabe den Vorfallsprozess. Die juristisch/datenschutzrechtlich verantwortliche Person prüft Eindämmung, Mandantenkommunikation und mögliche Meldepflichten.
Unterstützte Kontrollen und tatsächliche Abdeckung prüfen
Aona sichert die KI-Nutzung von Mitarbeitenden. Sichtbarkeit setzt die passende Browser-Erweiterung oder native App auf dem abgedeckten Gerät voraus. Katalogerfassung belegt nicht die Beobachtung oder Durchsetzung bei jedem Tool.
Prüfen Sie App, Konto, Browser oder Betriebssystem, Eingabepfad, Client-Version und Konfiguration. Testen Sie Reaktion und verfügbares Ereignis mit synthetischen Daten. Beginnen Sie mit Abdeckung und Bereitstellungsanforderungen.
Backend-Hosting und Aona-Prompt-Verarbeitung sind getrennte Entscheidungen und bestimmen nicht die Verarbeitung des KI-Anbieters. Aona-Nachweise belegen allein weder Mandatskontext, Mitarbeiterbestätigung, Rechtsschutz noch Compliance.
Das Arbeitsblatt in die Kanzleientscheidung einbinden
Verwenden Sie das Arbeitsblatt mit der Kanzleirichtlinie (Englisch), der Produktprüfung und der anwaltlichen Entscheidung. Offene Fragen bleiben sichtbar.
Die Lösung für Rechtsteams unterstützt die Evaluierung von Sichtbarkeit und unterstützten Datenkontrollen. Bringen Sie eine Regel, synthetische Eingabe und den Geräte-/App-Umfang mit.
Prüfen Sie nach wesentlichen Änderungen an Anbieter, Mandant, Richtlinie oder Gerichtsvorgaben erneut. Das Arbeitsblatt unterstützt einen bestehenden Prozess und ist kein automatisches Freigabe- oder Mandatsverwaltungssystem.
Quellen und Geltungsbereich
Quellen geprüft: 21. September 2026. Diese redaktionelle Zusammenfassung beruht auf veröffentlichten australischen Berufs- und Datenschutzhinweisen und ist keine Rechtsberatung. Eine fachjuristische Prüfung ist nicht dokumentiert.
Primärquellen: gemeinsame Erklärung; ASCR; Law Society of NSW; OAIC.
Lassen Sie den zuständigen Anwalt die aktuellen Regeln, Mandantenanweisungen und Gerichtsvorgaben für die geplante KI-Nutzung prüfen. Außerhalb Australiens sind die einschlägigen lokalen Berufsvorgaben heranzuziehen.
