Alltägliche KI-Datenverarbeitung
DeepL
Überprüfen Sie DeepL vor dem Senden eines Dokuments
Prüfen Sie das genaue DeepL-Produkt, den Plan, das Konto und die Übersetzungsroute, bevor Sie vertrauliches Material senden. Die aktuelle Datenschutzrichtlinie von DeepL unterscheidet freien Translator/Write-Inhalt von den benannten Pro-Diensten, einschließlich Verbesserungsnutzung und temporärer Verarbeitung. Ein DeepL-Konto allein begründet keine Pro-Vereinbarung oder Erlaubnis zur Offenlegung eines Unternehmensdokuments.
Für Recht, Betrieb und IT-Beschaffung
Ordnen Sie die Handhabungsbedingungen dem tatsächlich genutzten Dienst zu.
Anbieter-Richtlinienkategorien geprüft am 21. September 2026; fiktive Route und verfasste französische Beispiele. Kein Dokument wurde an DeepL gesendet.01
Nennen Sie den Dienst und das Konto
Erfassen Sie, ob der Mitarbeiter den kostenlosen Translator/Write, einen benannten Pro-Dienst oder eine separate Integration/API-Lösung verwendet. Dieselbe Marke kann im Browser, in der Desktop-Anwendung oder im Dokumenten-Workflow erscheinen. Identifizieren Sie das tatsächliche Konto und den Dienst, anstatt davon auszugehen, dass eine Firmen-E-Mail-Adresse den vorgesehenen Plan bestätigt.
Die DeepL-Richtlinie erklärt, dass die Erstellung eines Kontos von einem Pro-Abonnement zu unterscheiden ist. Bestätigen Sie die genehmigte Vereinbarung der Organisation und die Erlaubnis des Dateninhabers, bevor Sie ein echtes Dokument testen. Die enthaltene Übersetzungseingabe ist fiktiv und enthält keine persönlichen oder vertraulichen Informationen.
Quellkontext: DeepL: Datenschutzrichtlinie
02
Vergleichen Sie die dokumentierte Handhabung
Die am 21. September 2026 geprüfte Datenschutzrichtlinie besagt, dass Inhalte und Korrekturen des kostenlosen Translator/Write für einen begrenzten Zeitraum verarbeitet werden, um Netzwerke und Algorithmen zu trainieren und zu verbessern. Außerdem wird angegeben, dass die Bedingungen des kostenlosen Dienstes keine Texte mit personenbezogenen Daten erlauben. Verallgemeinern Sie diesen Absatz nicht auf ein nicht spezifiziertes Produkt oder jeden API-Plan.
Für die benannten Dienste Translator Pro, API Pro und Write Pro beschreibt die Richtlinie eine temporäre Speicherung, die zur Erbringung des vertraglich vereinbarten Dienstes notwendig ist, die Löschung nach vollständiger Leistung und die Nichtverwendung dieser Texte zur Qualitätsverbesserung. Prüfen Sie die anwendbare Vereinbarung und erforderliche Datenverarbeitungsvereinbarungen für die gewählte Nutzung.
| Benannte Dienstkategorie | Vom Anbieter dokumentierte Berücksichtigung | Eigentümerüberprüfung |
|---|---|---|
| Kostenloser Translator/Write | Begrenzte Nutzung zur Verbesserung/Schulung; Einschränkung personenbezogener Daten in den Bedingungen | Passt dieser Dienst zur vorgesehenen Eingabe? |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Temporäre Verarbeitung und Löschung nach vereinbartem Dienst; keine Nutzung der Texte zur Qualitätsverbesserung | Bestätigen Sie das tatsächliche Abonnement und die Vereinbarung |
| Integration oder anderes Produkt | Leiten Sie den Umfang nicht von einem anderen Dienst ab | Identifizieren Sie den genauen Weg und die Bedingungen |
Quellkontext: DeepL: Datenschutzrichtlinie
03
Folgen Sie dem Dokument und der übersetzten Kopie
A text-box translation and a document upload are different handling paths. Record the file type, where it is uploaded, which account performs the operation and where the translated result is saved or shared. An integration can introduce another service or account into that path.
Überprüfen Sie das Dokument vor der Übersetzung auf Inhalte, die für die Aufgabe nicht erforderlich sind, einschließlich Kommentare, Kennungen oder andere eingebettete Inhalte. Bewahren Sie die vorbereitete Eingabe und die heruntergeladene Ausgabe gemäß den Handhabungsregeln der Organisation auf. Die Löschbedingungen des Anbieters löschen keine übersetzte Kopie, die auf einem Gerät oder in einem anderen Dienst gespeichert ist.
Quellkontext: DeepL: Datenschutzrichtlinie
04
Verwenden Sie zuerst die sichere Übersetzungseingabe
Das Paket enthält eine fiktive Betriebsnotiz, datierte Anbieter-Richtlinienkategorien und einen verfassten französischen Bedeutungsvergleich. Das Referenzetikett, der Zeitraum von zehn Werktagen und der Bestätigungsauslöser sind die drei Fakten, die erhalten bleiben müssen. Der absichtlich falsche Vergleich ändert sowohl den Wochentyp als auch den Startpunkt, um die Prüfung konkret zu machen.
Keines der französischen Beispiele ist eine DeepL-Ausgabe. Es wurde keine Übersetzung von einem Anbieter angefordert. Wenn eine autorisierte Person die synthetische Übung durchführt, bewahren Sie diese tatsächliche Ausgabe auf und bewerten Sie dieselben drei Fakten getrennt von der Erlaubnis zur Offenlegung oder dem Schutz technischer Eingaben.
05
Genehmigen Sie den engen Dokumenten-Workflow
Schließen Sie mit den zulässigen Dokumentenklassen, benanntem Dienst/Plan, Konto, Weg, Nachweis der Vereinbarung und Eigentümer ab. Wenn die aktuelle Vereinbarung nicht zum Material passt, verwenden Sie eine genehmigte Alternative oder ein reduziertes fiktives Beispiel, während der Eigentümer die Frage klärt.
Überprüfen Sie erneut, wenn sich Plan, Integration, Dokumenttyp oder Datenverwendungsbedingungen ändern. Ein Verzeichnis oder ein unterstütztes Dateiformat an anderer Stelle in Aona begründet keinen Schutz für jede DeepL-Eingabe. Bestätigen Sie jede Endpunktkontrolle anhand des tatsächlich gewählten Pfads, bevor Sie sich darauf verlassen.
Setzen Sie es in die Praxis um
DeepL-Plan- und Dokumentenweg-Überprüfung
Vergleichen Sie die datierten Anbieter-Richtlinienkategorien, prüfen Sie dann eine fiktive Route und verfasste französische Gegenstücke vor einem Live-Test.
Anbieter-Richtlinienkategorien geprüft am 21. September 2026; fiktive Route und verfasste französische Beispiele. Kein Dokument wurde an DeepL gesendet.
| Rezension | Record | Bundesstaat |
|---|---|---|
| Kostenloser Translator/Write | Begrenzte Nutzung zur Verbesserung/Schulung; Einschränkung personenbezogener Daten in den Bedingungen | Dokumentiert am 21. September 2026; tatsächlichen Dienst verifizieren |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Temporäre Verarbeitung für den vereinbarten Dienst; keine Nutzung der Texte zur Qualitätsverbesserung | Dokumentiert am 21. September 2026; Abonnement und Vereinbarung müssen noch verifiziert werden |
| Fiktive Route | Erfundene Betriebsnotiz, manuelle Texteingabe und lokal überprüfte Kopie | Nur Lehrzweck; kein konfiguriertes Konto oder eingereichter Text |
| Verfasster französischer Vergleich | Behalten Sie Referenz, zehn Werktage und Bestätigungsauslöser bei | Bekannte Übungsantwort; tatsächliche Anbieterübersetzung bleibt ungetestet |
Arbeiten Sie Ihre Bewertung durch
Nutze die Prüfungen, um die benötigten Beweise zu organisieren. Speichere deine Auswahl in Wordund füge dann deine Notizen und Beweise hinzu. Deine Auswahl bleibt in diesem Tab, bis du sie herunterlädst.
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Beispiele und Rezensionsmaterial
Lesen Sie die Details hier oder halten Sie die PDF, bearbeitbar Word Dokument und Tabellenkalkulationen zusammen.
DeepL document-route reviewLesen
Synthetic input only. No file contacts DeepL, invokes an API or performs a translation. Do not replace the example with confidential material until the responsible owner approves the actual service, plan, account und route.
Start with documented-service-categories.csv and the “Authored synthetic translation comparison” section. The categories are dated provider statements, not evidence that a particular account is subscribed. The French counterparts are authored examples, not DeepL output.
Use synthetic-translation-input.txt with route-review.csv for a separately authorised manual test. Review the reference label, ten-business-day interval and confirmation trigger. Record actual results; no provider translation quality or endpoint-policy result is supplied.
Guide und sources
Canonical guide: https://aona.ai/resources/guides/deepl-confidential-document-review/ Source review: 2026-09-21
- DeepL: Privacy policy: https://www.deepl.com/en/privacy
- DeepL: Business data security: https://www.deepl.com/en/pro-data-security
Route reviewLesen
| Field | Record | Nachweis | Owner | Status |
|---|---|---|---|---|
| Exact product und plan | Named Translator Pro proposed for fictional exercise | Actual subscription still requires verification | Fictional IT owner | UNVERIFIED ACCOUNT |
| Policy categories | Dated free und named Pro handling | See documented-service-categories.csv | Fictional procurement owner | DOCUMENTED POLICY ONLY |
| Input und route | Synthetic operations note entered manually as text | synthetic-translation-input.txt | Fictional document owner | FICTIONAL DESIGN NOT EXECUTED |
| Integration or additional recipient | None proposed in this fictional route | No live configuration checked | Fictional IT owner | UNVERIFIED |
| Output storage und sharing | Review a local copy before further sharing | No translated output created by a provider | Fictional document owner | FICTIONAL DESIGN NOT EXECUTED |
| Meaning und reference label | Retain reference plus delivery within ten business days after confirmation | authored-meaning-comparison.md | Fictional reviewer | AUTHORED ANSWER KEY; PROVIDER UNTESTED |
Fictional translation workflow decisionLesen
Scope: synthetic operations note only, with no company or personal information. Proposed route: manual text entry in the named Translator Pro service, then local review; account and subscription are not verified. Policy basis: provider categories checked 2026-09-21 in documented-service-categories.csv. This is not a review of an actual contract. Meaning check: retain SYNTHETIC_U04_ORDER_A, ten business days and the confirmation trigger. See the authored French comparison; no provider output exists. Illustrative disposition: use only synthetic material while the account and agreement are unresolved. No confidential document is approved by this exercise. Actual provider translation and endpoint control: UNTESTED.
For a real decision, record the document classes, exact subscribed service/account, agreement evidence, recipients, local copy permissions und accountable owner.
Documented service categoriesLesen
| Service category | Documented handling | Scope or limit | Checked at | Source URL |
|---|---|---|---|---|
| Free Translator und Write | Texts und corrections processed for a limited period to train and improve networks and algorithms | Free-service terms do not allow texts containing personal data; do not extend this category to unspecified API products | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Translator Pro / API Pro / Write Pro | Temporary storage necessary for contracted service; deletion after complete performance; texts not used to improve service quality | Confirm the actual subscription und applicable agreement; separate copies saved by the user are outside this statement | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Account creation alone | Creating an account is distinct from subscribing to Pro | Login or company email does not establish Pro handling | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
| Other integration or product | No handling conclusion drawn from these categories | Identify the actual service und any additional recipient before use | 2026-09-21 | https://www.deepl.com/en/privacy |
Authored synthetic translation comparisonLesen
These French examples were written for the exercise. They are not DeepL output, a certified translation or a result of an API call.
English source
Reference: SYNTHETIC_U04_ORDER_A In this fictional example, delivery is due within ten business days after confirmation. Please retain the reference label when explaining the schedule.
Intended-meaning counterpart, authored
Référence : SYNTHETIC_U04_ORDER_A Dans cet exemple fictif, la livraison est prévue dans les dix jours ouvrés suivant la confirmation. Veuillez conserver cette référence lorsque vous expliquez le calendrier.
Intentionally changed meaning, authored
La livraison est prévue sous dix jours calendaires à compter d’aujourd’hui.
Review key
| Fact | Intended counterpart | Changed example |
|---|---|---|
| Referenz | SYNTHETIC_U04_ORDER_A retained | Missing |
| Day type | Business days, jours ouvrés | Calendar days, jours calendaires |
| Starting event | Confirmation | Today |
The changed example fails all three checks. This is a constructed answer key, not an observed model failure. An authorised provider test must save its own output and record the actual result. A real contractual translation may need a qualified reviewer and precise definitions of working days.
Guide: https://aona.ai/resources/guides/deepl-confidential-document-review/ Source policy review: 2026-09-21, https://www.deepl.com/en/privacy
Originale Übungsakten
Bewahren Sie diese Beispiele im Originalformat auf, um die im Leitfaden beschriebenen Details zu überprüfen.
Synthetic translation inputTXT
SYNTHETIC TRANSLATION EXAMPLE
Reference: SYNTHETIC_U04_ORDER_A
In this fictional example, delivery is due within ten business days after confirmation.
Please retain the reference label when explaining the schedule.
This example contains no customer, employee or confidential company information.
Bevor du weitermachst
Halte diese Unterscheidungen klar
- Ein DeepL-Konto mit Pro gleichsetzen
- Bestätigen Sie den tatsächlich abonnierten Dienst und die geltenden Bedingungen.
- Die heruntergeladene Übersetzung ignorieren
- Die Ausgabe kann auch nach Ende der Anbieter-Verarbeitung eine neue lokale oder geteilte Kopie werden.
Wenden Sie sie auf die KI-Nutzung durch Mitarbeiter an
Bring deinen tatsächlichen Datenpfad mit.
Aona kann helfen, die unterstützten Eingabepfade der Mitarbeiter zu bewerten, die für einen Übersetzungsworkflow relevant sind.
Ein DeepL-Verzeichniseintrag ist kein Beweis für aktive Richtlinienanwendung, und dieser Leitfaden verspricht keine Schwärzung jedes DeepL-Dokuments oder jeder Integrationsroute.
Bringen Sie den benannten Dienst/Plan und das synthetische Dokument vor der Abhängigkeit von einer Endpunktkontrolle zu einer gezielten Eingabepfadprüfung.
Überprüfe deinen AnwendungsfallFAQ
Fragen zu dieser Entscheidung
Wird durch die Erstellung eines DeepL-Kontos automatisch die Pro-Nutzung angewendet?
Entspricht die kostenlose Translator/Write-Richtlinie den benannten Pro-Diensten?
Entfernt die Löschung durch den Anbieter die übersetzte Datei aus unseren Systemen?
Sind die französischen Beispiele DeepL-Ausgaben?
Beweise hinter dem Leitfaden
Quellen und Umfang
Erstellt von Aona. Quellen überprüft 2026-09-21. Das zitierte Material unterstützt die unten genannten Punkte; es zertifiziert kein Produkt oder Ihren Anwendungsfall.
- DeepL: Datenschutzrichtlinie
Unterscheidet Kontoerstellung, kostenlosen Translator/Write und benannte Pro-Text-/Dokumentenverarbeitung.
vendor · geprüft 2026-09-21 - DeepL: Geschäftsdaten-Sicherheit
Bietet eine Übersicht zur Geschäftssicherheit des Anbieters und Links zu unterstützenden Bedingungen.
vendor · geprüft 2026-09-21