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Kostenlose Vorlage · Risiko & Bewertung

KI-Risikoregister VorlageJedes KI-Risiko bewertet und verantwortet

Ein einsatzbereites KI-Risikoregister für Sicherheits-, Risiko- und Compliance-Teams. Die Tabelle enthält 30 vorbefüllte KI-Risiken in acht Kategorien, eine 5-Punkte-Bewertung von Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, automatisch berechnete inhärente Werte und Restrisiko-Werte sowie Dropdowns für Kategorie und Status. Löschen Sie, was nicht zutrifft, ergänzen Sie, was fehlt, und Sie haben ein lebendes Register.

Das steckt im Register

Drei Arbeitsblätter, damit Ihr Team noch am selben Tag mit der Risikobewertung beginnen kann.

1

Anleitung

Schritt für Schritt: vorbefüllte Risiken anpassen, bewerten, Verantwortliche benennen und das Register aktuell halten.

  • Schritte für Einrichtung und Anpassung
  • Bewertung auf einen Blick
  • Empfohlener Überprüfungsrhythmus
2

Risikoregister

Das Arbeitsblatt. 14 Spalten von der Risiko-ID bis zum nächsten Überprüfungstermin, mit Formeln, die inhärente Werte und Restrisiko-Werte automatisch berechnen.

  • 30 vorbefüllte Risiken mit Kontrollen
  • Dropdowns für Kategorie, Bewertungen und Status
  • Farbcodierte Werte: Grün, Gelb, Rot
  • Fixierte Kopfzeile und Filter, bereit zum Sortieren
3

Bewertungsleitfaden

Gemeinsame Definitionen, damit eine 4 für alle dasselbe bedeutet: 5-Punkte-Skalen für Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, Bewertungsbänder und eine 5x5-Risikomatrix.

  • Definitionen der Eintrittswahrscheinlichkeit 1 bis 5
  • Definitionen der Auswirkung 1 bis 5
  • Bewertungsbänder und farbcodierte Matrix

Sie arbeiten lieber im Dokument? Das vollständige Register, der Bewertungsleitfaden und das ausgearbeitete Beispiel stehen auch im Word-Format bereit.

.docx-Version herunterladen

30 vorbefüllte KI-Risiken

Sie starten nicht mit einem leeren Blatt. Jedes Startrisiko bringt eine konkrete Beschreibung, Beispielkontrollen, einen vorgeschlagenen Verantwortlichen und indikative Bewertungen mit. Eine glaubwürdige Basis anzupassen ist deutlich schneller, als bei null anzufangen.

Datenabfluss4Schatten-KI4Anbieter & Dritte4Modellverhalten4Agentische KI4Compliance4Geistiges Eigentum3Menschen & Prozesse3
IDKategorieRisikoInhärenter Wert
AI-DL-01DatenabflussIn öffentliche KI-Chatbots eingefügte Kundendaten verlassen die Unternehmensgrenze und können gespeichert oder für das Training verwendet werden.16
AI-SA-01Schatten-KIMitarbeitende nutzen KI-Tools, die die IT nie geprüft hat; niemand weiß, welche Daten dorthin fließen.15
AI-AG-01Agentische KIEin autonomer Agent handelt über seinen vorgesehenen Rahmen hinaus: Nachrichten senden, Datensätze ändern, Transaktionen ausführen.15
AI-MB-03ModellverhaltenDie Modellqualität verschlechtert sich durch Drift oder stille Anbieter-Updates, und ohne Vergleichsbasis bemerkt es niemand.9

Die gezeigten Werte sind indikative inhärente Bewertungen für ein mittelgroßes Unternehmen mit wenigen KI-spezifischen Kontrollen. Bewerten Sie jedes Risiko in Ihrem eigenen Umfeld neu.

So bewerten und überprüfen Sie

Jedes Risiko wird zweimal bewertet: vor den Kontrollen (inhärent) und danach (Restrisiko). Die Tabelle übernimmt Berechnung und Farbcodierung; Ihr Team liefert das Urteil.

1
Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung von 1 bis 5 bewerten
Nutzen Sie die gemeinsamen Definitionen im Bewertungsleitfaden, damit Bewertungen teamübergreifend dasselbe bedeuten. Der inhärente Wert (Wahrscheinlichkeit x Auswirkung) wird automatisch berechnet.
2
Kontrollen dokumentieren und Verantwortliche benennen
Listen Sie die technischen, vertraglichen und prozessualen Kontrollen auf, die jedes Risiko mindern, und benennen Sie pro Zeile eine verantwortliche Person.
3
Restrisiko neu bewerten
Bewerten Sie Wahrscheinlichkeit und Auswirkung erneut unter der Annahme, dass die Kontrollen wie vorgesehen greifen. Ein Restwert im roten Bereich erfordert weitere Behandlung oder eine formelle Risikoakzeptanz auf ausreichend hoher Ebene.
4
Status und Überprüfungstermine festlegen
Führen Sie jedes Risiko als Offen, In Behandlung, Akzeptiert oder Geschlossen. Überprüfen Sie rote Risiken monatlich, gelbe vierteljährlich und grüne jährlich, und bewerten Sie neu, sobald sich Tool, Anbieter oder Regulierung ändern.
Niedrig1 bis 5

Akzeptabel bei routinemäßiger Überwachung. Überprüfung im Standardrhythmus.

Mittel6 bis 14

Aktiv mindern. Verantwortliche benennen, Behandlungsplan vereinbaren und mindestens vierteljährlich überprüfen.

Hoch15 bis 25

An die Führungsebene eskalieren. Vor weiterem Rollout behandeln; erwägen Sie, die Aktivität bis zur Umsetzung der Kontrollen auszusetzen.

Erste Schritte

Ihr Risikoregister bleibt aktuell, ohne manuelles Nachfassen

Ein Register ist nur so gut wie seine Datenbasis. Aona AI erkennt jedes KI-Tool in Ihrem Unternehmen, zeigt, welche Daten dorthin fließen, und hält Inventar und Risikoregister prüfungsbereit.