Manejo cotidiano de datos de IA
Revise capturas de pantalla antes del uso de IA
Trate una captura de pantalla como una divulgación de todo lo visible en sus píxeles, incluyendo texto pequeño, URLs, identificadores y detalles de consola. Prepare la imagen mínima necesaria para la pregunta, elimine contenido sensible innecesario usando un flujo aprobado, luego reabra el archivo exportado real. Un formato de imagen no hace que la información legible de la empresa sea inocua para compartir.
Para Equipos de seguridad informática y atención al cliente
Revise la URL, paneles laterales y texto pequeño además del mensaje principal.
Interfaz ficticia nativa de código. Todos los identificadores y cadenas tipo token son falsos; no se afirma OCR ni resultado de aplicación en endpoint.01
Defina qué necesita ver el asistente
Comience con la pregunta que la imagen debe responder. Si la tarea se refiere a un mensaje de error, puede que no sea necesario mostrar todo el escritorio o el registro del cliente. Elija una vista que preserve el error útil y el contexto circundante sin información no relacionada.
La descarga usa una pantalla ficticia de helpdesk. Su dirección de reportero, identificador de solicitud y marcador tipo bearer son todos sintéticos. El ejemplo muestra por qué una captura útil para resolución de problemas puede contener varias decisiones de divulgación diferentes incluso cuando el texto principal del error parece inocuo.
02
Inspeccione toda la imagen a resolución útil
Revise la interfaz del navegador o aplicación, barras de dirección, etiquetas de cuenta, pestañas, paneles laterales, tooltips y salida de consola. El texto pequeño puede ser legible para personas o herramientas capaces de procesar imágenes. No confíe en una miniatura reducida para decidir que un valor no puede recuperarse de la imagen completa.
En el ejemplo fuente, la URL superior contiene un marcador de caso, el panel principal incluye un reportero y marcador de solicitud, y la consola incluye un token falso. La versión preparada elimina esos valores conocidos mientras retiene el error, marcos de pila y un marcador de solicitud consistente.
| Área de la imagen | Detalle fuente sintético | Ejemplo preparado |
|---|---|---|
| Barra de herramientas superior | Marcador de caso en la URL | Etiqueta genérica de extracto preparado |
| Registro principal | Ejemplo de correo electrónico e identificador de solicitud | Marcadores neutrales |
| Console | Token falso tipo bearer | Línea innecesaria eliminada |
| Error y pila | Cantidad faltante y dos marcos | Retenido para la pregunta |
03
Prepare e inspeccione la copia exportada
Use el método aprobado por la organización para manejar imágenes y eliminar píxeles innecesarios o capturar una vista limpia más estrecha. Mantenga suficiente contexto para que la tarea siga siendo comprensible. Una superposición decorativa o un ligero desenfoque no deben considerarse garantía de que el texto ya no es legible.
Reabra el archivo raster exacto que planea adjuntar e inspecciónelo a resolución completa. Verifique que ha seleccionado la copia preparada y no el original. Si conserva un documento fuente editable o presentación, revise ese archivo por separado porque sus capas subyacentes y material incrustado son una tarea diferente.
04
Resuelva la decisión de divulgación restante
Una imagen que parece limpia puede aún revelar circunstancias del cliente, rutas internas o información comercial que la tarea no requiere. Registre quién permite que el material restante se envíe al servicio y cuenta seleccionados. Eliminar un identificador no es lo mismo que obtener permiso para el contenido.
La guía OAIC recomienda revisar riesgos de privacidad y adecuación antes de ingresar información personal en productos de IA. Aplique las obligaciones propias de la organización a los datos y servicios reales. El ejemplo sintético ilustra preparación y revisión; no certifica una captura arbitraria como anónima o legalmente compartible.
Contexto de la fuente: OAIC: Uso de productos de IA comercialmente disponibles
05
Mantenga la preparación de imágenes separada de la cobertura de control
Confirm the exact upload or paste path if an endpoint policy is part of the workflow. A text-prompt test does not establish image analysis or OCR coverage, y a supported document format does not establish screenshot-redaction support.
Use el par de imágenes descargable y la clave de revisión para entrenar solo con contenido falso. Las imágenes fueron creadas desde una interfaz sintética y revisadas visualmente; no se afirma prueba con servicio IA ni protección Aona. Compartir pantalla en vivo introduce contenido cambiante y controles de sesión, que pertenecen a la guía separada.
Ponlo en práctica
Par de revisión de captura sintética
Compare los píxeles originales con una copia preparada e identifique qué se eliminó o retuvo.
Interfaz ficticia nativa de código. Todos los identificadores y cadenas tipo token son falsos; no se afirma OCR ni resultado de aplicación en endpoint.
Eliminado
Marcador de URL de caso, dirección del reportero y token falso
Vea la clave de revisión
Preservado
Error, dos marcos de pila y relación de solicitud
Suficiente contexto para la pregunta
Aún por decidir
Permiso y ruta de carga soportada
No se realizó prueba con servicio real
| Comprobado | Busque | Decisión |
|---|---|---|
| Contenido periférico | URLs, etiquetas de cuenta y paneles laterales | ¿Necesario para la pregunta? |
| Texto pequeño | Valores e identificadores de consola | Elimine divulgación innecesaria |
| Copia preparada | Imagen exportada exacta | Inspeccione de nuevo a resolución completa |
Trabaja en tu reseña
Usa las verificaciones para organizar las pruebas que necesitas. Guarda tus selecciones en Word, luego añade tus notas y pruebas. Tus selecciones permanecen en esta pestaña hasta que las descargues.
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Ejemplos y material de revisión
Lee los detalles aquí, o mantén juntos el documento PDFeditable Word y las hojas de cálculo.
Static screenshot exerciseLee
Both images show a fictional interface y contain no real company data. The raw image includes deliberate fake identifiers and a non-working token-like marker. No live screen, account or AI service was accessed.
Compare screenshot-before.png with screenshot-reviewed.png at full resolution. Use review-key.csv to find the known changes, then complete the “Image disclosure review” section. The prepared image was rendered from the intended clean content, not produced by a general redaction engine. Do not treat this pair as proof that arbitrary blurring or an endpoint product removes image data.
Guide y sources
Canonical guide: https://aona.ai/resources/guides/company-screenshots-ai-data-leaks/ Source review: 2026-09-21
- OAIC: Use of commercially available AI products: https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-guidance-for-organisations-and-government-agencies/guidance-on-privacy-and-the-use-of-commercially-available-ai-products
Review keyLee
| Area | Source example | Ejemplo preparado | Propósito |
|---|---|---|---|
| Toolbar | SYNTHETIC_U01_CASE_014 | Prepared excerpt | Eliminar case-specific URL |
| Reporter | alex@example.invalid | [IDENTIFIER REMOVED] | Eliminar unnecessary identifier |
| Petición | SYNTHETIC_U01_REQUEST_021 | [REQUEST 1] | Preserve correlation without original marker |
| Console | NOT_A_TOKEN_U01_7K9 | Line removed | Eliminar fake credential-like detail |
| Error | ValueError y two stack frames | Retained | Preserve debugging context |
Image disclosure reviewLee
Question the image must answer: ____________________ Minimum useful view: ____________________ Peripheral and small-text findings: ____________________ Pixels removed or clean view recaptured: ____________________ Exact exported filename reopened: ____________________ Remaining content owner/account approval: ____________________ Intended input-path coverage: UNVERIFIED Decision: NOT YET REVIEWED
Archivos originales de práctica
Conserva estos ejemplos en su formato original para revisar los detalles descritos en la guía.
Screenshot beforePNG
Screenshot reviewedPNG
Antes de que continúes
Mantén claras estas distinciones
- Revisando solo una miniatura
- La imagen original puede conservar detalles legibles que son invisibles en un tamaño de vista previa reducido.
- Adjuntar el original por error
- Reabra e identifique el archivo preparado real antes de compartirlo.
Aplícalo al uso de IA por parte de empleados
Lleva tu ruta real de datos.
Aona puede ayudar a evaluar los resultados de la política en rutas de indicaciones y archivos de empleados compatibles.
Este tema no establece OCR automático de capturas de pantalla, redacción de imágenes ni cobertura de todas las entradas de imagen. Confirme la ruta exacta compatible.
Use el par de imágenes sintéticas para discutir el control requerido y si la ruta de punto final seleccionada puede cumplirlo.
Revisa tu caso de usoPreguntas frecuentes
Preguntas sobre esta decisión
¿Es más segura una captura de pantalla simplemente porque la información no está en texto plano?
¿Demuestra el ejemplo preparado que el desenfoque es seguro?
¿Puede Aona redactar cada captura de pantalla enviada a IA?
¿Esta lista de verificación cubre la compartición continua de pantalla?
Evidencia detrás de la guía
Fuentes y alcance
Preparado por Aona. Fuentes comprobadas 2026-09-21. El material citado respalda los puntos específicos a continuación; no certifica un producto ni su caso de uso.
- OAIC: Uso de productos de IA comercialmente disponibles
Explica la idoneidad y revisión de privacidad para información personal suministrada a IA.
regulator · comprobado 2026-09-21