Führen Sie KI-Schutzmaßnahmen mit klarer Mitarbeiterinformation ein
Eine nützliche Mitarbeiterinformation beschreibt die tatsächliche KI-Bereitstellung, die verarbeiteten Informationen und den Weg zur Fehlerbehebung. Verfassen Sie sie mit dem Konfigurationsverantwortlichen, damit die Erklärung mit der Erfahrung der Mitarbeiter übereinstimmt.
Für IT-Rollout-Verantwortliche, Sicherheitsteams und Mitarbeiterkommunikation
Ein unterstützter Assistent beginnt, eine Datenrichtlinie durchzusetzen
Ein Team führt eine Regel für sensible Eingaben und Dateien ein. Mitarbeiter möchten wissen, ob die Kontrolle alle Browseraktivitäten liest und was passiert, wenn eine legitime Aufgabe blockiert wird.
Womit Sie arbeiten
- Die Geräte, Anwendungen und Übermittlungspfade, die in der Einführung enthalten sind.
- Verifizierte Informationen über Erfassung, Verarbeitung, Zugriff und Aufbewahrung.
- Der Mitarbeiter-Supportweg und die genehmigten Alternativen für blockierte Aufgaben.
Ein sichererer Ansatz
- Beschreiben Sie den konfigurierten Umfang anhand konkreter Beispiele.
- Lassen Sie Datenschutz- und Personalverantwortliche die Mitteilung bei Bedarf prüfen.
- Zeigen Sie den Nutzern, wie sie ein Problem melden können, ohne sensible Daten erneut einzureichen.
Erwartetes Ergebnis: Mitarbeitende erhalten eine genaue Erklärung der Kontrolle und eine praktische Möglichkeit, erlaubte Arbeiten fortzusetzen oder ein unerwartetes Ergebnis anzufechten.
Arbeiten Sie das Verfahren durch
Klärung der Fakten hinter der Mitteilung
Bitten Sie den technischen Verantwortlichen, die aktivierten Kontrollen, unterstützten Endpunkte und bekannten Ausnahmen zu benennen. Bestätigen Sie, wo relevante Informationen verarbeitet werden, auf welche Administratoren zugreifen können und welche Aufbewahrungsregelungen konfiguriert sind. Verwandeln Sie keine Produktüberschrift in eine unbelegte Aussage über die Bereitstellung.
Erklären Sie die Änderung in der Aufgabenbeschreibung
Beschreiben Sie die Eingaben, die Mitarbeitende vermeiden sollten, die möglichen Aktionen und den alternativen Arbeitsablauf. Unterscheiden Sie Warnungen von Sperren anhand getesteter Beispiele. Nennen Sie den Zweck der Kontrolle, ohne zu suggerieren, dass Nutzungszahlen die individuelle Arbeitsqualität oder den Beitrag messen.
Überprüfen und übermitteln Sie die Mitteilung
Lassen Sie die geeigneten Sicherheits-, Datenschutz- und Personalverantwortlichen Sprache und Rollout-Timing prüfen. Nutzen Sie die üblichen Kommunikationskanäle und barrierefreie Formate der Organisation. Eine Mitteilung sollte einen Ansprechpartner nennen und auf die geltende Richtlinie verlinken, nicht von Mitarbeitenden verlangen, interne Umsetzungsnotizen zu interpretieren.
Unterstützen Sie die ersten betroffenen Arbeitsabläufe
Testen Sie die Mitteilung anhand tatsächlicher Fragen der Pilotgruppe. Verfolgen Sie verwirrende Meldungen, nicht unterstützte Wege und legitime Aufgaben, die ins Stocken geraten. Aktualisieren Sie die Erklärung bei Konfigurationsänderungen und senden Sie wesentliche Korrekturen an Betroffene, statt eine Seite stillschweigend zu ändern, die sie womöglich nie erneut besuchen.
Was vor dem Fortfahren zu prüfen ist
1. Die Mitteilung entspricht der Bereitstellung
- Bereit, wenn
- Der technische Verantwortliche hat Umfang und Aussagen zum Datenhandling überprüft.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Beheben Sie sachliche Lücken, bevor Sie Zusicherungen zu Sichtbarkeit oder Datenschutz kommunizieren.
2. Mitarbeitende haben einen nutzbaren Supportweg
- Bereit, wenn
- Ein benannter Kanal kann minimale Nachweise empfangen und eine Rückfallebene bieten.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Bereiten Sie die Supportabwicklung vor, bevor Sie den betroffenen Arbeitsablauf aktivieren.
3. Ein Beispiel erklärt das erwartete Verhalten
- Bereit, wenn
- Eine synthetische Aufgabe zeigt, was die Meldung bedeutet und was der Nutzer tun sollte.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Testen und dokumentieren Sie ein Beispiel, bevor Sie Menschen bitten, sich auf die Anweisungen zu verlassen.
Häufige Fehler vermeiden
- Zu behaupten, es werde nichts gesammelt oder alles bleibe auf dem Gerät, ohne den eingesetzten Datenfluss zu überprüfen.
- Eine Sperre als Fehlverhalten des Mitarbeitenden zu erklären, bevor geprüft wurde, ob die Regel oder Anweisungen zur legitimen Aufgabe passen.
Bewerten Sie diesen Workflow mit Aona
Wo Aona helfen kann
Aonas unterstützte Prompt- und Dateisicherungen können in einem erklärten Rollout enthalten sein. Verwenden Sie die aktuelle Konfiguration und Datenflussinformationen, um zu beschreiben, was im spezifischen Assistenten- und Endpunktpfad geschieht.
Was zu bestätigen ist
Aona bestimmt nicht die Mitteilungspflichten der Organisation gegenüber Mitarbeitenden. Mitarbeitendenmitteilungen sollten den gewählten Prompt-Verarbeitungsort getrennt vom Backend-Hosting beschreiben, einschließlich konfigurierte Aufzeichnung, Aufbewahrung und Telemetrie. On-Device/On-Edge-Verarbeitung bedeutet nicht null Telemetrie; Aktivitätsberichte sind keine validierte Bewertung der Mitarbeitendenleistung.
Setzen Sie diese Richtlinie in eine operative Einführung um?
Besprechen Sie die Teams, Geräte und KI-Tools im Umfang, wer die Richtlinie verantwortet und welche Bereitstellungs- und Nachweisanforderungen vor der Einführung erfüllt sein müssen.
FAQ