Überprüfen Sie die KI-Nutzung bei der Fusion zweier Organisationen
Eine Fusion vereint mehr als zwei Anwendungslisten. Jede Organisation kann unterschiedliche KI-Konten, Genehmigungsannahmen und Endpunktkontrollen haben. Bewahren Sie diese Unterschiede lange genug, um sie zu verstehen, und prüfen Sie dann die neuen Arbeitsabläufe, die entstehen, wenn Personen und Informationen die frühere Grenze überschreiten.
Für Integrationsleiter, CISOs und Anwendungsportfolioverantwortliche
Zwei Listen genehmigter Tools enthalten denselben Anbieter
Beide Organisationen nutzen einen Assistenten, aber eine hat einen verwalteten Arbeitsbereich und die andere erlaubt eingeschränkte Forschung mit persönlichen Konten. Integrationsteams wollen nun Dokumente beider Unternehmen zusammenfassen.
Womit Sie arbeiten
- Beide Tool-Register, Genehmigungsbegründungen und Kontoverantwortliche.
- Bereitstellungsumfang der Endpunkte und bekannte Lücken auf beiden Seiten.
- Neue Arbeitsabläufe, die Informationen kombinieren oder gemeinsame Systeme verbinden.
Ein sichererer Ansatz
- Bewahren Sie den ursprünglichen Umfang jeder Genehmigung während des Vergleichs sichtbar auf.
- Bewerten Sie kombinierte Datentasks als neue Entscheidungen.
- Veröffentlichen Sie eine vorläufige Betriebsregel mit Verantwortlichem und Überprüfungsauslöser.
Erwartetes Ergebnis: Das Integrationsteam kann definierte Arbeiten fortsetzen, während Sicherheitsverantwortliche Konten-, Daten- und Kontrollunterschiede klären, ohne frühere Genehmigungen stillschweigend zu erweitern.
Arbeiten Sie das Verfahren durch
Sammeln Sie Aufzeichnungen, ohne Unterschiede zu nivellieren
Führen Sie die beiden Bestände mit Quellkennzeichnungen und benannten Eigentümern zusammen. Beziehen Sie genehmigte Nutzung, Kontovereinbarungen, Anbieterbelege und Überprüfungsdaten ein. Zwei Einträge mit demselben Anbieternamen können unterschiedliche Produkte oder Risikoentscheidungen beschreiben; führen Sie sie noch nicht zu einem einzigen genehmigten Eintrag zusammen.
Neu verbundene Informationen identifizieren
Fragen Sie die Verantwortlichen der Integrationsarbeitsströme, welche Dokumente, Systeme und Teams die bisherige Grenze überschreiten werden. Trennen Sie öffentliches Material von vertraulichen Integrationsplänen und Geschäftsdaten. Prüfen Sie die vorgeschlagene Nutzung anhand der zuständigen Datenverantwortlichen, anstatt davon auszugehen, dass die organisatorische Zusammenführung jede neue KI-Einreichung autorisiert.
Definieren Sie eine praktikable Zwischenregelung
Wählen Sie genehmigte Wege für sofortige Integrationsaufgaben und identifizieren Sie Nutzungen, die weitere Bewertung erfordern. Benennen Sie, wer widersprüchliche Richtlinien klärt und dringende Ausnahmen behandelt. Machen Sie vorübergehende Regeln für beide Belegschaften auffindbar, einschließlich Personen, deren Geräte nicht in die vorgesehene Kontrollbereitstellung eingebunden sind.
Validieren Sie das zukünftige Betriebsmodell
Testen Sie repräsentative Aufgaben nach Änderungen an Konten, Identitäten oder Endpunkten. Bestätigen Sie, welche alten Arbeitsbereiche und Verbindungen bestehen bleiben, migriert oder eingestellt werden sollen. Aktualisieren Sie das kombinierte Register mit Belegen und Eigentümern und halten Sie ungelöste Ausnahmen sichtbar, bis deren tatsächliche Umsetzung überprüft ist.
Was vor dem Fortfahren zu prüfen ist
1. Frühere Genehmigungen behalten ihren Kontext
- Bereit, wenn
- Das kombinierte Register bewahrt jedes ursprüngliche Konto und die erlaubte Nutzung.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Stellen Sie die Begründung wieder her, bevor Sie doppelte Anbieternamen als gleichwertig behandeln.
2. Neue Datenflüsse wurden überprüft
- Bereit, wenn
- Verantwortliche haben Aufgaben bewertet, die zuvor getrennte Informationen kombinieren.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Verwenden Sie einen genehmigten engeren Datensatz oder verschieben Sie die kombinierte Einreichung.
3. Kontrollabdeckung spiegelt die kombinierte Population wider
- Bereit, wenn
- Endpunkt- und Kontodaten identifizieren, welche Nutzer abgedeckt sind und welche nicht.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Behalten Sie explizite Zwischenanweisungen für nicht abgedeckte Arbeitsabläufe bei.
Häufige Fehler vermeiden
- Die Annahme, dass ein von einem Unternehmen genehmigtes Tool für alle Informationen der kombinierten Organisation genehmigt ist.
- Ein einheitliches KI-Inventar melden, während erworbene Geräte oder Konten, die nicht im Erfassungsbereich sind, ausgelassen werden.
Bewerten Sie diesen Workflow mit Aona
Wo Aona helfen kann
Die von Aona unterstützte Erkennung und Nutzungstransparenz kann helfen, das kombinierte Inventar zu informieren, wenn die Bereitstellung erfolgt ist. Die unterstützten Richtlinien können zum gewählten Betriebsarrangement beitragen, nachdem die relevanten Arbeitsabläufe konfiguriert und getestet wurden.
Was zu bestätigen ist
Aona führt keine Zusammenführung von Anbieter-Konten durch, interpretiert keine Transaktionsvereinbarungen und erweitert die Abdeckung nicht automatisch auf erworbene Endpunkte. Entscheidungen zur organisatorischen Integration und zum Datenaustausch bleiben bei den verantwortlichen Geschäfts- und Sicherheitsverantwortlichen.
Setzen Sie diese Richtlinie in eine operative Einführung um?
Besprechen Sie die Teams, Geräte und KI-Tools im Umfang, wer die Richtlinie verantwortet und welche Bereitstellungs- und Nachweisanforderungen vor der Einführung erfüllt sein müssen.
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