Lösen Sie die Risiken eines gemeinsamen KI-Kontos
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich und eine gemeinsame Anmeldung werfen unterschiedliche betriebliche Fragen auf. Bevor Sie eine von beiden genehmigen, klären Sie, wer Gespräche sehen kann, wer den Zugriff ändern darf und wie Aktionen zugeordnet werden. Wenn mehrere Personen eine Identität nutzen, kann die Organisation Schwierigkeiten haben, Geschäftskontinuität von individueller Zugriffsbeendigung zu trennen.
Für Anwendungsinhaber, Teamleiter und Sicherheitsadministratoren
Eine Abteilung nutzt eine gemeinsame Assistentenanmeldung
Ein kleines Operationsteam verwendet ein einzelnes Konto zum Entwerfen. Neue Mitglieder sehen alte Gespräche, während niemand sicher ist, wem das Konto oder der Wiederherstellungsprozess gehört.
Womit Sie arbeiten
- Die Personen, die die Identität nutzen, und deren Geschäftsverantwortlicher.
- Die in bestehenden Gesprächen und Projekten sichtbaren Informationen.
- Die verfügbaren Konten- und Teamzugriffsregelungen des Anbieters.
Ein sichererer Ansatz
- Trennen Sie einen kollaborativen Arbeitsbereich von gemeinsamen Zugangsdaten.
- Lassen Sie den Eigentümer den Zugriff und die Offenlegung sensibler Gespräche überprüfen.
- Planen Sie den Umzug zu einer genehmigten Regelung mit identifizierbaren Nutzern.
Erwartetes Ergebnis: Das Team hat ein dokumentiertes Zugriffsmodell und einen praktischen Migrationspfad, wobei Eigentum und Offboarding-Verantwortlichkeiten nicht mehr von einem gemeinsamen Geheimnis abhängen.
Arbeiten Sie das Verfahren durch
Identifizieren Sie die Form des Teilens
Fragen Sie, ob Personen Zugangsdaten teilen, zu einem verwalteten Arbeitsbereich gehören oder öffentlich geteilte Gesprächslinks nutzen. Kartieren Sie, wer was sehen und ändern kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Kollaborationsfunktion dieselben Informationen offenlegt wie mehrere Mitarbeiter, die sich über eine Identität anmelden.
Überprüfen Sie die bestehende Offenlegung
Lassen Sie einen autorisierten Eigentümer die Arten von Geschäftsinformationen prüfen, die über die Regelung zugänglich sind. Vermeiden Sie die Verbreitung von Gesprächsinhalten während der Überprüfung. Wenn unangemessener Zugriff oder sensible Einreichungen vermutet werden, leiten Sie diese über den Vorfallprozess weiter, anstatt die Kontobereinigung als vollständige Reaktion zu betrachten.
Wählen Sie eine verantwortliche Arbeitsvereinbarung
Überprüfen Sie die aktuell unterstützten Optionen des Anbieters und die Beschaffungsanforderungen der Organisation. Bevorzugen Sie eine geprüfte Einrichtung, die Benutzer identifizieren und deren Zugriff eigenständig entfernen kann. Definieren Sie eine temporäre Grenze für die aktuelle Arbeit, während Zugriff und notwendige Geschäftsdaten über autorisierte Methoden übertragen werden.
Überprüfen Sie Eigentums- und Mitgliederänderungen
Testen Sie, wie die ausgewählte Vereinbarung mit einem neuen Teammitglied und einem Austritt unter Verwendung harmloser Inhalte umgeht. Bestätigen Sie, wer die Administration und Kontowiederherstellung kontrolliert. Aktualisieren Sie die Onboarding-Anweisungen und überprüfen Sie gemeinsam genutzte Links oder alte Zugangsdaten separat; eine Änderung des Anmeldemodells beseitigt nicht jede Sicherheitslücke.
Was vor dem Fortfahren zu prüfen ist
1. Das Zugriffsmodell ist verstanden
- Bereit, wenn
- Eigentümer können den Unterschied zwischen Mitgliedschaft, gemeinsam genutzten Zugangsdaten und gemeinsam genutzten Inhalten erklären.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Kartieren Sie diese Beziehungen, bevor Sie zusätzlichen Teamzugang gewähren.
2. Individueller Zugriff kann verwaltet werden
- Bereit, wenn
- Die geprüfte Vereinbarung unterstützt die Verantwortlichkeit und Offboarding-Bedürfnisse der Organisation.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Wählen Sie einen anderen genehmigten Weg oder beschränken Sie die Aufgabe, bis die Lücke behoben ist.
3. Vorhandene Inhalte haben ein angemessenes Publikum
- Bereit, wenn
- Der Eigentümer hat gemeinsam genutzte Geschäftsdaten und Zugriffsberechtigungen überprüft.
- Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Beschränken Sie den Zugriff angemessen und bewerten Sie jeden vermuteten Vorfall separat.
Häufige Fehler vermeiden
- Ein gemeinsam genutztes Passwort als Teamarbeitsbereich zu bezeichnen, nur weil mehrere Mitarbeiter sich anmelden können.
- Anzunehmen, dass Endpunktaktivität identifiziert, welche Person eine Aktion in einem von mehreren Personen genutzten Anbieter-Konto durchgeführt hat.
Bewerten Sie diesen Workflow mit Aona
Wo Aona helfen kann
Aonas unterstützte Endpunkt-Sichtbarkeit und Datenrichtlinien können Informationen über KI-Nutzung auf eingesetzten Geräten liefern. Sie können die vom Team gewählten Eingabebeschränkungen unterstützen, während die Kontoeigentümerschaft geklärt wird.
Was zu bestätigen ist
Aona macht eine gemeinsam genutzte Anbieteridentität nicht individuell verantwortlich und kontrolliert nicht die Gesprächsfreigabe dieses Anbieters. Überprüfen Sie Mitgliedschaft, Zugangsdaten und Zugriff über den zuständigen Anbieteradministrator.
Setzen Sie diese Richtlinie in eine operative Einführung um?
Besprechen Sie die Teams, Geräte und KI-Tools im Umfang, wer die Richtlinie verantwortet und welche Bereitstellungs- und Nachweisanforderungen vor der Einführung erfüllt sein müssen.
FAQ