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29 kostenlose KI-Governance-Vorlagen für Sicherheits- und GRC-Teams

Kostenlose KI-Governance-und Richtlinienvorlagen

Einsatzbereite KI-Governance-Vorlagen, KI-Richtlinienvorlagen, Risikobewertungsvorlagen und Anbieterbewertungsvorlagen. Entwickelt für CISOs, IT-Leiter und GRC-Verantwortliche, die ein belastbares KI-Governance-Programm benötigen, ohne bei null anzufangen.

Holen Sie sich alle 29 Vorlagen in einer ZIP-Datei. Richtlinien, Register, Checklisten und Rollout-Pläne.

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Die acht KI-Governance-Vorlagen, zu denen Sicherheitsteams zuerst greifen

Bauen Sie zuerst den Kern eines KI-Governance-Programms auf: eine KI-Richtlinienvorlage, eine Governance-Struktur, eine Risikobewertung und ein Inventar dessen, was an KI tatsächlich läuft. Fügen Sie dann die Anbieterrisiko-Ebene hinzu, die Einkaufs- und Sicherheitsteams benötigen. Durchsuchen Sie die vollständige Bibliothek mit 29 Vorlagen unten.

KI-Governance-Fundament

Management von KI-Anbieterrisiken

ErkennungDOCX · Kostenlos

KI-Systeminventar-Vorlage

Eine praxistaugliche Vorlage zur Katalogisierung von KI-Tools, eingebetteten KI-Funktionen, individuellen Modellen, Automatisierungen und KI-Agenten. Verfolgen Sie Verantwortliche, Datenquellen, Risikostufe, Kontrollen und Auditnachweise.

Enthält

  • Einzige Quelle der Wahrheit für die KI-Nutzung
  • Risikoeinstufung (Niedrig/Mittel/Hoch/Kritisch)
  • Verfolgung von Datenflüssen und Unterauftragsverarbeitern
  • Felder für Kontrollen und Nachweise für Audits
  • +1 weitere
RisikomanagementDOCX · Kostenlos

Leitfaden für Bias-Tests und Fairness

Ein praxistauglicher Leitfaden zum Testen von KI-Systemen auf Bias und Fairness. Behandelt Kennzahlen, Testdesign, Dokumentation und Behebung, entwickelt für Sicherheits-, Risiko- und Compliance-Teams.

Enthält

  • Checkliste für Fairness-Tests
  • Vorgeschlagene Kennzahlen und Reporting-Struktur
  • Hinweise zur auditfähigen Dokumentation
  • Behebung und Überwachung von Regressionen
RechtDOCX · Kostenlos

KI-Anbieter-Vertragsklauseln

Vorformulierte Vertragsklauseln für KI-Anbietervereinbarungen zu Datennutzung, Trainingsbeschränkungen, Auditrechten, Vorfallbenachrichtigung, Change-Management und Haftung.

Enthält

  • Beschränkung des Trainings mit Ihren Daten
  • SLAs für Aufbewahrung/Löschung
  • Auditrechte und Nachweise
  • Frist für die Vorfallbenachrichtigung
  • +2 weitere
DokumentationDOCX · Kostenlos

Vorlage zur Modelldokumentation

Eine strukturierte Vorlage zur Dokumentation von KI-Modellen: vorgesehener Einsatz, Trainingsdaten, Bewertung, Einschränkungen, Kontrollen, Überwachung und Change-Management.

Enthält

  • Einheitliche Modelldokumentation
  • Felder für Bias-/Fairness- und Sicherheitstests
  • Felder für Überwachung und Audit-Trail
  • Change-Management und Rollback-Plan
ChecklisteDOCX · Kostenlos

Checkliste für den Einsatz von KI-Agenten

Eine Checkliste vor dem Einsatz für KI-Agenten, die autonome Aktionen über Ihre Systeme hinweg ausführen. Mehr als 40 Punkte zu Sicherheitsbewertung, Berechtigungszuschnitt, Leitplanken, Überwachung und Vorfallreaktion.

Enthält

  • Mehr als 40 Checklistenpunkte vor dem Go-live
  • Berechtigungszuschnitt nach dem Least-Privilege-Prinzip
  • Kontrollen gegen Prompt-Injection und Leitplanken
  • Notausschalter und Prüfungen zur Vorfallreaktion
  • +1 weitere
VorfallreaktionDOCX · Kostenlos

Playbook zur KI-Vorfallreaktion

Ein vollständiges Playbook zum Erkennen, Klassifizieren, Eindämmen und Wiederherstellen nach KI-Sicherheitsvorfällen: Datenabfluss, Prompt-Injection, Kompromittierung von KI-Agenten und Modellmanipulation.

Enthält

  • Schweregradklassifizierung in 4 Stufen
  • Schritte zur Eindämmung und Beweissicherung
  • Kommunikationsvorlagen für intern, Kunden und Regulierungsbehörden
  • Hinweise zum Zeitpunkt der NDB-/DSGVO-Meldung
  • +1 weitere
ComplianceDOCX · Kostenlos

Vorlage zur Risikoklassifizierung nach dem EU AI Act

Klassifizieren Sie jedes KI-System, das Sie nutzen oder entwickeln, anhand der vier Risikostufen des EU AI Act. Enthält einen Entscheidungsbaum, ein Systemregister und die für jede Stufe geltenden Pflichten.

Enthält

  • Entscheidungsbaum zur vierstufigen Klassifizierung
  • Systemregister für Ihr KI-Portfolio
  • Pflichten je Stufe und Compliance-Maßnahmen
  • Referenz zu Hochrisiko-Anwendungsfällen nach Anhang III
  • +1 weitere
BewertungDOCX · Kostenlos

Vorlage zur ISO-42001-Gap-Analyse

Bewerten Sie Ihre Bereitschaft für die Zertifizierung des KI-Managementsystems nach ISO 42001 über alle Klauseln (4 bis 10). Bewerten Sie den Reifegrad, erfassen Sie Nachweise, identifizieren Sie Lücken und erstellen Sie einen Behebungsfahrplan.

Enthält

  • Deckt die ISO-42001-Klauseln 4 bis 10 ab
  • Vierstufige Reifegrad-Bewertungsskala
  • Spalten für Nachweise und Maßnahmen zu Lücken
  • Behebungsfahrplan mit Verantwortlichen und Terminen
  • +1 weitere
RichtlinieDOCX · Kostenlos

Vorlage für eine KI-Richtlinie zur akzeptablen Nutzung

Eine umfassende Vorlage zur Festlegung von KI-Nutzungsregeln in Ihrer gesamten Organisation. Behandelt freigegebene Tools, Regeln zur Datenklassifizierung, verbotene Aktivitäten, Sicherheitsanforderungen, IP-Aspekte und Durchsetzungsverfahren.

Enthält

  • Matrix zur Datenklassifizierung (Öffentlich/Intern/Vertraulich/Beschränkt)
  • Rahmen für freigegebene vs. verbotene Tools
  • Antragsprozess zur Freigabe neuer Tools
  • Bestätigungsformular für Mitarbeitende
  • +2 weitere
BewertungDOCX · Kostenlos

Checkliste zur KI-Risikobewertung

Eine strukturierte Checkliste zur Bewertung der KI-Risikolage Ihrer Organisation über 7 kritische Bereiche. Bewerten Sie Ihre Compliance, identifizieren Sie Lücken und priorisieren Sie die Behebung mit integrierter Risikobewertung.

Enthält

  • 53 Bewertungspunkte über 7 Sicherheitsbereiche
  • Integrierte Bewertung mit Risikostufen-Leitfaden
  • Bewertung von Datensicherheit und Datenschutz
  • Bewertung der Erkennung von Shadow AI
  • +2 weitere
VorfallreaktionDOCX · Kostenlos

Vorfallreaktionsplan für Shadow AI

Eine vollständige Vorfallreaktionsplan-Vorlage, die speziell für Sicherheitsvorfälle mit Shadow AI entwickelt wurde. Behandelt von der Erkennung bis zur Wiederherstellung mit Schweregraden, Kommunikationsplänen und Verfahren zur Nachbereitung von Vorfällen.

Enthält

  • Schweregradklassifizierungssystem in 4 Stufen
  • Reaktionsprozess in 5 Phasen (Erkennen → Eindämmen → Untersuchen → Wiederherstellen → Nachbereiten)
  • Matrizen für interne und externe Kommunikation
  • Checkliste zur Beweissicherung
  • +2 weitere
BewertungDOCX · Kostenlos

Sicherheitsbewertungs-Scorecard für KI-Anbieter

Ein gewichtetes Bewertungsrahmenwerk zur Bewertung von KI-Anbietern über 5 Sicherheitsbereiche: Datensicherheit, Zugriffskontrolle, Compliance, KI-spezifische Sicherheit und operative Sicherheit. Enthält eine Empfehlungsmatrix und Risikoidentifikation.

Enthält

  • 35 Bewertungskriterien über 5 Sicherheitsbereiche
  • Gewichtetes Bewertungssystem (anpassbar)
  • Empfehlungsmatrix für Freigabe/Ablehnung
  • Abschnitt zur Bewertung KI-spezifischer Sicherheit
  • +2 weitere
RahmenwerkDOCX · Kostenlos

Leitfaden zur Datenklassifizierung für KI

Ein praxistauglicher Leitfaden, der festlegt, welche Daten mit KI-Tools verwendet werden dürfen und welche nicht. Enthält ein vierstufiges Klassifizierungssystem, ein Entscheidungsdiagramm, gängige Szenarien und Regeln zum Datei-Upload, die unverzichtbare Referenz für jede mitarbeitende Person.

Enthält

  • Vierstufige Datenklassifizierung mit KI-spezifischen Regeln
  • Visuelles Entscheidungsdiagramm zur schnellen Orientierung
  • Tabelle mit Regeln zum Prompt-Inhalt
  • Leitfaden zur Klassifizierung von Datei-Uploads
  • +2 weitere
RahmenwerkDOCX · Kostenlos

Charta des KI-Governance-Gremiums

Eine vollständige Charta-Vorlage zur Einrichtung eines KI-Governance-Gremiums mit definierten Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsprozessen, Sitzungsrhythmus und Erfolgskennzahlen.

Enthält

  • 7 erforderliche Rollen der Gremiumsmitglieder definiert
  • 5 zentrale Verantwortungsbereiche mit Checklisten
  • Entscheidungs- und Eskalationsprozesse
  • Vorlagen für monatliches und vierteljährliches Reporting
  • +2 weitere
RichtlinieDOCX · Kostenlos

Bestätigungsformular zur KI-Schulung für Mitarbeitende

Ein strukturiertes Bestätigungsformular, das bestätigt, dass Mitarbeitende die KI-Schulung abgeschlossen haben und die zentralen Richtlinien verstehen. Enthält rollenspezifische Abschnitte für Führungskräfte, Entwickler, Funktionen mit Kundenkontakt und Personalwesen.

Enthält

  • Verfolgung des Schulungsabschlusses
  • Checkliste zur Bestätigung der zentralen Grundsätze
  • Rollenspezifische Abschnitte (Führungskräfte, Entwickler, Kundenkontakt, Personalwesen)
  • Unterschrift und Bestätigung durch die Führungskraft
  • +2 weitere
BewertungDOCX · Kostenlos

Reifegradbewertung der KI-Governance

Bewerten Sie den Reifegrad der KI-Governance Ihrer Organisation über 5 Säulen: Richtlinie und Strategie, Risikomanagement, Sicherheit und Technologie, Compliance und Recht sowie Menschen und Kultur. Enthält eine Vorlage für einen Verbesserungsfahrplan.

Enthält

  • 30 Fähigkeiten über 5 Governance-Säulen
  • Fünfstufiges Reifegradmodell (Initial → Optimiert)
  • Lückenanalyse und Nachweisverfolgung
  • Vorlage für einen Verbesserungsfahrplan (Schnelle Erfolge → Langfristig)
  • +2 weitere
RichtlinieDOCX · Kostenlos

Antragsformular zur Freigabe von KI-Tools

Ein strukturiertes Antragsformular, mit dem Mitarbeitende Anträge zur Einführung neuer KI-Tools einreichen können. Behandelt die geschäftliche Begründung, die Datenbewertung, Sicherheitsfragen, Integrationsanforderungen und einen mehrstufigen Freigabe-Workflow.

Enthält

  • Strukturierter Abschnitt zur geschäftlichen Begründung
  • Bewertung der Auswirkungen auf die Datenklassifizierung
  • Sicherheitsfragebogen zur Anbieterbewertung
  • Mehrstufiger Freigabe-Workflow (Führungskraft → Sicherheit → Gremium)
  • +2 weitere
RahmenwerkDOCX · Kostenlos

Vorlage für den monatlichen KI-Governance-Bericht

Eine umfassende Vorlage für das monatliche Reporting für KI-Governance-Teams. Behandelt Tool-Inventar, Sicherheitsvorfälle, Compliance-Status, Schulungskennzahlen, Risiko-Dashboard und Empfehlungen an die Geschäftsleitung.

Enthält

  • Zusammenfassung für die Geschäftsleitung mit Kennzahlen
  • Tabelle zur Verfolgung von Aktivitäten mit Shadow AI
  • Protokoll und Kennzahlen zu Sicherheitsvorfällen
  • Dashboard zum Status der regulatorischen Compliance
  • +2 weitere
BewertungDOCX · Kostenlos

KI-Anbieter-Sicherheitsfragebogen

Ein umfassender Sicherheitsfragebogen mit 68 Fragen über 8 Bereiche zur Bewertung von KI-Anbietern. Enthält Bewertungshinweise, ein Rahmenwerk zur Risikoeinstufung und eine Dokumentationscheckliste, das unverzichtbare Werkzeug für Einkaufs- und Sicherheitsteams zur Bewertung von KI-Anbieterrisiken.

Enthält

  • 68 Fragen über 8 Sicherheitsbereiche
  • Integrierte 0-bis-5-Bewertung mit Rahmenwerk zur Risikoeinstufung
  • Abschnitt zur KI-Modellsicherheit (Prompt-Injection, Bias, Red-Teaming)
  • Risikomanagement für Unterauftragsverarbeiter und Dritte
  • +2 weitere
RahmenwerkDOCX · Kostenlos

KI-Change-Management-Plan

Ein strukturierter Change-Management-Plan zur Einführung von KI-Tools und -Richtlinien in Ihrer gesamten Organisation. Behandelt Stakeholder-Analyse, Kommunikationsstrategie, Schulungseinführung, Umgang mit Widerständen und Erfolgsmessung.

Enthält

  • Stakeholder-Analyse und Auswirkungsbewertung
  • Phasenweiser Einführungsplan mit Meilensteinen
  • Kommunikationsplan mit Vorlagen
  • Schulungs- und Befähigungsplan
  • +2 weitere
ComplianceDOCX · Kostenlos

KI-/ML-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Eine einsatzbereite Vorlage für einen Auftragsverarbeitungsvertrag, zugeschnitten auf KI- und Machine-Learning-Anbieter. Behandelt Verarbeitungsbedingungen, Unterauftragsverarbeiter, grenzüberschreitende Übermittlungen, Verletzungsmeldung und DSGVO-/CCPA-Compliance-Klauseln.

Enthält

  • An DSGVO und CCPA ausgerichtete Klauseln
  • KI-spezifische Datenverarbeitungsbedingungen
  • Rahmenwerk zur Verwaltung von Unterauftragsverarbeitern
  • Mechanismen für grenzüberschreitende Übermittlungen (SCCs)
  • +2 weitere
SchulungDOCX · Kostenlos

Onboarding-Leitfaden für Mitarbeitende zu KI-Tools

Ein Schritt-für-Schritt-Onboarding-Leitfaden für neue Mitarbeitende zu freigegebenen KI-Tools, Sicherheitspraktiken und KI-Richtlinien des Unternehmens. Enthält Schnellstartanleitungen, Dos und Don'ts und eine Checkliste für die erste Woche.

Enthält

  • Tool-für-Tool-Anleitungen zur Einrichtung und zum Zugriff
  • Schnellreferenz zu Sicherheits-Dos und -Don'ts
  • Onboarding-Checkliste für KI von Tag 1 bis 30
  • Szenarien gängiger Anwendungsfälle mit Beispielen
  • +2 weitere
RahmenwerkDOCX · Kostenlos

Charta des KI-Ethik-Prüfungsgremiums

Richten Sie mit dieser umfassenden Charta-Vorlage ein KI-Ethik-Prüfungsgremium ein. Definiert Auftrag, Mitgliedschaftskriterien, Prüfungsprozesse, ethische Grundsätze, Eskalationsverfahren und Reporting-Anforderungen.

Enthält

  • Definition von Auftrag und Geltungsbereich
  • Kriterien für Gremiumsmitgliedschaft und -auswahl
  • Prozess zur Einreichung für die ethische Prüfung
  • Entscheidungsrahmen mit Grundsätzen
  • +2 weitere
RahmenwerkDOCX · Kostenlos

Vorlage für ein KI-Governance-Briefing für die Geschäftsleitung

Eine prägnante Briefing-Vorlage für die Geschäftsleitung zur Präsentation des Stands der KI-Governance, der Risiken und Empfehlungen an die oberste Führungsebene und Vorstandsmitglieder. Konzipiert für vierteljährliche Vorstandspräsentationen.

Enthält

  • Einseitiges Format der Zusammenfassung für die Geschäftsleitung
  • Leitfaden zur Visualisierung der KI-Risiko-Heatmap
  • Scorecard für Compliance und Regulierung
  • Budget- und Investitionsempfehlungen
  • +2 weitere
ChecklisteDOCX · Kostenlos

Checkliste zur Validierung von KI-Modellen

Eine gründliche Validierungscheckliste für KI- und ML-Modelle vor dem Produktiveinsatz. Behandelt Bias-Tests, Leistungsbenchmarks, Sicherheitsvalidierung, Prüfungen der Erklärbarkeit und Anforderungen an die laufende Überwachung.

Enthält

  • Kriterien für das Benchmarking der Modellleistung
  • Checkliste für Bias- und Fairness-Tests
  • Prüfungen zur Sicherheit und adversen Robustheit
  • Bewertung von Erklärbarkeit und Interpretierbarkeit
  • +2 weitere
SchulungDOCX · Kostenlos

Richtlinien für Prompt-Engineering im Unternehmen

Sicherheitsorientierte Richtlinien für Prompt-Engineering für Unternehmensteams. Behandelt sichere Prompt-Praktiken, die Verhinderung von Datenabfluss, Sensibilisierung für Prompt-Injection, Ausgabevalidierung und freigegebene Prompt-Muster für gängige Geschäftsaufgaben.

Enthält

  • Mehr als 15 freigegebene Prompt-Vorlagen nach Anwendungsfall
  • Regeln zur Verhinderung von Datenabfluss
  • Abschnitt zur Sensibilisierung für Prompt-Injection
  • Checkliste zur Validierung und Überprüfung von Ausgaben
  • +2 weitere
ComplianceDOCX · Kostenlos

Tracker für die regulatorische KI-Compliance

Verfolgen Sie die Compliance über wichtige KI-Regulierungen hinweg, darunter der EU AI Act, das NIST AI RMF, ISO 42001 und aufkommende KI-Gesetze auf Bundesstaatsebene. Enthält Anforderungsabbildung, Lückenanalyse und Verfolgung der Behebung.

Enthält

  • Abbildung der Compliance-Anforderungen des EU AI Act
  • Tracker zur Ausrichtung am NIST AI RMF
  • Checkliste der ISO-42001-Kontrollen
  • Verfolgung von US-Bundesstaaten-KI-Gesetzen (CO, IL, CT usw.)
  • +2 weitere
ChecklisteDOCX · Kostenlos

Checkliste für das KI-Sicherheitsaudit

Eine umfassende Sicherheitsaudit-Checkliste zur Bewertung von KI-Systemen und -Tools in Ihrer gesamten Organisation. Behandelt Zugriffskontrollen, Datenschutz, Modellsicherheit, API-Sicherheit, Protokollierung und Bereitschaft zur Vorfallreaktion.

Enthält

  • Mehr als 60 Auditpunkte über 6 Sicherheitsbereiche
  • Nachweisanforderung für jeden Punkt
  • Prüfungen von Zugriffskontrolle und Authentifizierung
  • Validierung von Datenschutz und Verschlüsselung
  • +2 weitere
BewertungDOCX · Kostenlos

KI-Drittparteien-Risikobewertung

Bewerten und steuern Sie Risiken aus KI-Integrationen von Dritten und eingebetteten KI-Funktionen in SaaS-Tools. Behandelt Erkennung von Shadow AI, Datenflussabbildung, vertragliche Anforderungen und laufende Überwachungsverfahren.

Enthält

  • Checkliste zur Erkennung von KI-Funktionen Dritter
  • Datenflussabbildung für KI-Integrationen
  • Anforderungen an vertragliche KI-Klauseln
  • Matrix zur Risikobewertung und Priorisierung
  • +2 weitere
Vollständige KI-Governance-Bibliothek

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Richtlinien, Register, Checklisten und Rollout-Pläne, bereit zum Anpassen.

  • 29 .docx-Dateien
  • 1.1 MB insgesamt
  • Aktualisiert Juni 2026
  • Ausgerichtet auf NIST AI RMF · ISO 42001 · EU AI Act

Nur geschäftliche E-Mail. Von Aona AI, der SOC 2 Type II zertifizierten Workforce AI Security Plattform.

Über Vorlagen hinaus

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Vorlagen liefern Ihnen die Dokumentation. Aona liefert Ihnen die Durchsetzung. Erkennen Sie jedes KI-Tool, das Ihr Team bereits nutzt, blockieren Sie Richtlinienverstöße, bevor sie zu Vorfällen werden, und erstellen Sie kontinuierliche Auditnachweise über Ihre gesamte Belegschaft. Ein Word-Dokument fängt nicht den Prompt ab, der gerade Ihren Browser verlassen hat.